【拆书帮线上训练营】如何管理自己的时间

【I：用自己的话重述原文】

WHAT：

这个片段告诉我们，合格的管理者（知识工作者），必须突出工作的有效性（做对的事情）基础上，把事情做对，做出成效。

WHY：

如果说体力劳动者是执行命令，确保产品的数量和质量的前提下，能够提高效率是评价要优和劣的标准；那么管理者（知识工作者）在提高效率的同时，最关键的是效能，就是说事情本身要有效，要能够取得成就，而不仅仅是完成。

HOW:

1.判断

（1）什么是把事情做对。

首先，把事情做对，是和把事情做错相对的，是就一件事情而言，是客观的标准。

其次，把事情做对，就是事情的结果符合组织或他人的要求，自己认为的“对和错”是不被关注的。

再次，把事情做对，强调的是质量和效率，往往是体现的是具体的执行状态。

（2）什么事做对的事情。

首先，做对的事情，是面临做什么事情的一种选择，是自己认为正确与否，是主观的标准。

其次，做对的事情，首先是符合自己的认知，就是做自己认为对的事情。

再次，作对的事情，强调的是效能，既要有效率，还要有成果，一般具有决策性，体现为知识、创意和信息等无形产品。

2.转变

努力实现从把事情做对到做对的事情的转变。

（1）首先要提升自己的认知，在做事情的过程中不断发现底层逻辑，怎么样能让事情更加有效。

（2）其次要努力实现角色的转变，从按别人要求办事到根据自己的想法办事。比如：从部门员工到部门主管的转变，从部门主管到部门领导的转变。再比如：完全按照书中说到的去做，尽信书，到结合自己的阅历和实际，内化为自己的知识和技能去做。

WHERE: 适用于所有的管理者（知识工作者），是提高管理者（知识工作者）有效性的有效手段。

【A1：描述自己的相关经验】

【事件】2018年（时间），公司党委安排各支部建设党建活动室，我（行为对象）作为职能部门领导，牵头做这件事情，要让每个支部都能够围绕基层战斗堡垒这个基础，建设多样化的活动室。（场景/关键行为）最终都达到了要求，也得到了各级领导的认可。

【反思】

1.公司总部要求的是大面的要求，而我们结合了我们自己的实际，对方案进行了优化和调整，符合了企业自身的逻辑。

2.让自己抽离在具体执行者之外，不断地修正方案，同时也修正自己的想法，最终以自己认为正确的方法，安排各支部做自己认为正确的事。（有效性体现在真正能够融入生产，起到激发全员活力的作用；成果体现在不破坏大原则、独树一帜的做法，最终使得有关支部获得了总部的优秀单位）

【A2：目标和行动】

【目标】7月中旬之前，完成公司精益管理现场会暖场视频方案的制订

【行动】

（1）明确什么事把事情做对。

公司要求的标准是：时长8分钟，镜头要有无人机，故事要有企业的成功案例，要分段起标题。

（2）明确什么是做对的事情。

首先必须符合公司提的要求。

其次，要倒排工作计划

7月10日  完成文字稿

7月20日  做完拍摄方案

8月10日  完成初稿片

8月29日之前  完成定稿片

其次，确定中心思想

1.企业简介

2.项目成果

3.参观路线介绍

4.展望未来

【奖惩】 最终结果以公司的评价为依据，满意则表示达到预期效果，不满意则表示有效性不强。达到预期效果，买跑鞋；达不到，罚跑10公里。