我是如何用GTD软件管理工作生活的？

不知道大家在生活和工作中有没有遇到这样的情况：

当你在做一件事的时候，突然会冒出其他的想法，问题，或者接收到人指派给你的任务，当这些信息出现后，你现在的工作就会受到影响？

又或者是每天感觉做了很多事，但事后又觉得什么都没做？‘’

又或是经常忘记各种工作任务，以前重要的资料不知道放哪了？

如果你遇到以上问题，建议大家学习一本GTD的经典书籍：《搞定：无压力的工作艺术》读书后的心得；（总共有三部，看第一部就成），下面是我的读书笔记。

1.所有信息尽量通过一个收件箱集中

每天我会接触到很多不同种类的信息，比如问题，好点子，微信知乎的好文章，以及各种表格资料等。对于这些信息，以前我用不同工具收集，比如问题或者想法用备忘录，微信知乎的文章用evernote,或滴答清单，或onenote，公司表格资料就直接放到电脑某盘中。

但这样做，一来需要多款工具，增加了精力成本；二来由于资料散落在不同渠道，经常丢失甚至是忘记。所以在这本书中，我学到的第一个方法便是简化收集渠道。

目前除了一些大型的项目资料，我基本都用滴答清单收集，比如建立想法问题清单，在里面输入自己的想法；建立学习清单，如果在微信和知乎上看到好文章，就收集进去。用了一天就发现工作生活轻松不少，有种一切都在我掌控之中得感觉。

2.定期整理收件箱

前面说到我经常丢资料，一方面是过去自己经常用不同的渠道收集，还有个原因就是没有定期收集，时间一长，信息过载，也就不懒得整理了。

看完这本书后，计划对信息的整理。我认为对信息的整理包括三类：删除不必要的信息，精简信息，归类信息。

比如在微信上看了一篇好文章，并将其收集到滴答中，我以前就不管了。正确的做法应该是在该清单任务中精简信息，比如修改任务标题，添加提示信息，比如当时为什么要收集这篇文章等等，精简后将其移动到学习清单中（学习清单我用来存放信息资料）

3.清单中今日事项，一定要是具体的行动

信息收集整理后，要想发挥最大的价值，必须将其转化为实际的行动。所以需要用滴答清单，设定提醒时间或者提醒日期。

比如我将文章收集到滴答清单，并将其整理后，根据我自己的情况，会设定完成时间，如在xx时间阅读整理xx文。通常我会用pc端的滴答清单先将文章链接打开，然后用onenote裁剪，编辑正文，同时加上我的观点。
（备注：onenote的文章编辑能力，真的非常强大，除了同步较慢，用过都说好）

4.行动后需要总结

总结能够将单一行动价值扩大，这也是为什么有的人年龄不大，但经验十分丰富。‘
’
总结有两个维度，一是归纳，即归类之前做过的和现在类似的行动，总结出这些行动共有的成功经验，或者失败的教训。另一种是演绎，即通过这件行动来总结这类事成功的地方，和不足之处。作为未来同类行动的参考。

总结一般用onenote解决，原因依然是编辑能力强大。