让一个人越来越高效的时间管理宝典
程序员老哥A:我的代码里好像有一个bug,能不能帮忙debug一下呀?
产品经理B:老哥,昨晚的需求实现了吗?啥时能批测?
Team领导C:这个月的kpi完成多少啦?对了,下午的会别忘了。
客户爸爸D:线上模型收到一些负反馈,可不可以优化一下呀?
大学基友E:晚上老地方,老时间,搓麻将来。
听说这是码农们的日常?
除去休息,大家有没有觉得1天过得非常“充实”,时间却总不够用呀?
这篇回答或许能给你答案。更重要的是,它会帮助你改善对时间管理的认知!
1、时间都去哪了?
打工人的典型一天:从早到晚,处理大大小小的各种事务,事情总是做不完,时间永远不够用。
那么,时间都去哪了呢?
我之前曾在一家创业公司实习,组长非常nice和看好我,把实习生当全职用。于是,研二时我开始了每天朝九晚十的生活。
早晚半小时的通勤路上,我一般会刷新闻热点。到了公司,调出昨晚放在服务器后台的模型看看结果;如果还有空,就继续刷公司的学习资料。
下午是敲代码的主要时间。每周会罗列几个技术难点进行攻坚,和同事或其他部门的partner沟通协作。
饭后,习惯围着公司旁的广场溜达几圈,消消食。晚上一般处理当天遗留的工作,再学一些新技能。下班回到住处,是自由时间。码字和看电影、看小说,穿插进行。
一天的时间,开销基本如下:
虽然充实,却感疲惫。因为一天的大部分时间都被紧迫又重要的公司任务占据了。回到家,也只想着吃喝玩乐。
相反,在“一时摸鱼一时爽,一直摸鱼一直爽”的理念下,我观察到身边的小部分同事,大部分时间都在滑水。每天得过且过,出了问题,踢得一脚好球。
2、时间管理宝典
知乎大佬findyi说:职场人的本质都是工具人,而程序员恰恰是那种人到中年还会贬值的工具。
为了让还未贬值的每一天过得更加高效,在柯维博士的《高效能人士的七个习惯》中,我找到了答案。
这本“在美国,影响力仅次于《圣经》”的书中,柯维博士为我们提供了7个习惯。其中习惯三——自我管理的原则中,有一个时间管理矩阵:
作者从本质上,将所有事务划分为4种类型:紧迫且重要、紧迫不重要、不紧迫重要、不紧迫不重要,对应图中4个象限。
这里先给出结论:为了避免被琐事牵着鼻子走,我们应该把自己的主要时间和精力放在第二象限的事务上,而不是直观上的第一象限。
忙于不同象限的事务,分别会有哪些结果呢?
紧迫且重要的事
紧迫意味着必须立即处理,比如电话铃响了,哪怕你正忙得焦头烂额,也会先放下手中的活去接听。
重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
第一象限的事务满足了紧迫和重要,通常被称为“危机”或“问题”。
一些人每天都在应付各种各样的问题,忙里忙外,正是因为他们把90%的时间都用来处理第一象限事务,剩下10%的时间则基本用在第四象限上,放松娱乐。
而二、三象限事务几乎与他们无关。
最终结果:
- 压力大
- 精疲力尽
- 忙于收拾残局
- 被危机牵着鼻子走
紧迫/不紧迫 不重要的事
还有一些人每天把主要精力花在自认为十分重要的紧急事件上,殊不知紧迫之事往往只是对别人重要,对自己可就不一定了。
这类事务属于第三象限。例如参加将近2小时的xx讨论会,结果只有5分钟和自己相关。还有一些不重要的公共活动。
少部分人几乎将所有时间都用在第三和第四象限事务上,这可就是对自己不负责任了。
最终结果:
- 急功近利
- 被危机牵着鼻子走
- 轻视目标和计划
- 人际关系肤浅甚至破裂
- 认为自己是受害者,缺乏自制力
不紧迫但重要的事
高效的人总是避免陷入三、四象限的事务,因为这些事都是不重要的。
同时,他们会把更多时间花在第二象限事务上,来尽可能减少第一象限事务的数量,未雨绸缪。
第二象限事务包括建立人际关系,规划长期目标,定期锻炼,阅读以及采取一些预防性措施。每个人都知道这些事儿很重要,但因为并不迫在眉睫,反而避重就轻。
最终结果:
- 愿景,远见
- 平衡,自律
- 很少发生危机
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3、一个精力旺盛的人
这套时间管理方法是否适合所有人呢?
也有例外。
现实中总有一些人,精力特别旺盛。除了睡觉,可以撸起袖子,夯呲夯呲通年从早干到晚。
这里介绍一个我印象中精力最旺盛的人,朱重八。
朱兄出生在一个贫穷世家,小时候正好赶上闹饥荒,爹爹妈妈和身边很多亲戚都饿死了。为了混口饭吃,他选择去庙里当了和尚。
可是庙里僧多粥少,也不够吃。朱兄又开始四处化缘。正好,起义是当时的社会主流活动,他跟随老乡加入了一支起义军。
最后在乱世中,凭借着卓越的军事和政治才能,朱兄一统天下,开创明国,成为明太祖朱元璋。
最能证明他精力旺盛的地方,是当上皇帝后开始的。
朱元璋同志把丞相赶回了家,废除了千百年来的丞相制度。虽然君临天下,每天仍亲自日理万机。
据史学家吴晗先生统计,从洪武十七年(1384)九月十四日到二十一日,仅仅8天内,朱元璋收到了1666件公文,合计3391件事,平均每天要看200份文件,处理400件事情。
除了朝政和军事,他还对法律、文化习俗等各个领域兴趣浓厚。例如,他亲自制定了明朝法律;规定了明朝的休假制度:一年休息三天!(分别是过年、冬至、朱元璋的生日)
老朱同志勤勤恳恳,工作不分份内份外,堪称一代劳模。我们这套时间管理方法对他恐怕帮助甚微。
4、总结
由于时间有限,我们不可能把所有事都加入自己的计划清单中。因而,需要学会取舍。为了有效地管理生活,我们应尽可能以第二象限事务为生活中心。
如果没有朱元璋同志那样的精力和敏锐的判断力,一天到晚只顾忙碌,很可能陷入迷失自我,白白耗费自己的生命。
无论你是什么身份,只要能确定自己的第二象限事务,且即知即行,一定可以事半功倍,实现帕雷托原则——以20%的活动取得80%的成果。