《番茄工作法》简介
番茄工作法,它是由弗朗西斯科在1992年创立的。番茄工作法的理念就是在25分钟内专心做某一件事情,然后利用整个番茄时间呢,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。番茄工作法的定义也很简单,番茄时间为25分钟工作再加5分钟休息,然后3~4个番茄时间为一轮之后休息10~15分钟。也就是说一个番茄组是由3~4个番茄组成的,然后每个番茄的时间呢是25分钟工作加5分钟休息,然后三至四个番茄组成的番茄组吃做完以后呢,休息10~25分钟。
番茄工作法是帮助我们专注的做完我们要做的事情,番茄工作法使用的原则之一,就是一次只做一件事情,高效专注的做一件事情。整个番茄工作法分为4个步,
第1个步呢就是计划,就是要确定我们要设置我们的番茄钟。首先我们讲大脑清空,把所有的活动清单写下来。然后把今天需要做的事情,列入今日代办的清单中。接着我们确定做某一件事情的时候,可以先预估多少个番茄钟能完成,比如说一件事情我们预估是花90分钟完成,我们可以预估3个番茄钟完成。如果预估地时间超过120分钟,也就是超过1个番茄组,我们就把这件事才分为2个番茄组或更多。
然后第2步,,开始番茄钟。开始以前呢,我们要做到一个准备工作,也就是喝水等其他干扰的事情先完成掉。第二,在整个任务过程中需要准备的资料,纸笔,工具都准备好。然后我们就正式开始,25分钟工作加5分钟休息的时间,就开始去完成我们这本项事情。这样循环往复,直至任务完成。在这个过程中有两点需要注意,第一我们说的番茄工作法是25加5分钟,也可以根据自己的原则定义工作时间和休息时间,比如说我们的会议可能是40分钟,那我们可以40分钟工作加10分钟休息。另外在这个过程中可能会遇到中断,我们将中断分为内部中断和外部中断。内部中断就是我们自己大脑出现了一些临时想到一些其他的事情,或者是其他的事件,这个时候呢,我们用笔和纸记录下来,然后清空,回到现在正常的番茄工做法当中。然后外部中断呢,就是可能我们在执行番茄工作法的过程中,有其他人或事来中断,干扰到自己。外部中断呢,我们采用4个方法来解决,第1个告诉他我手上正有事正忙着,可以稍后来找我。第2个呢,可以协商我当前我改一个时间再帮你做可以吗?第三,确实需要做的事情,那就先把它写下来,然后告诉他我会在相我已经记录下来,我会在确定的时间给你完成。第四,按照承诺的时间和或要点去回答复,不然的话下一次,你做这样的告知别人无法信任你。这样我们每一个番茄钟完成以后,我们看我们实际用了多少个番茄中来完成。以及记录我们有多少次内部中断和外部中断。之前讲过,我们记录的目的,不是为了记录,而是为了分析,分析以后我们去优化这个过程,然后达到更加完善。
第3步也就是分析,所以当一个番茄组完成以后呢,或是我们可以选择在某个休息时间或者是一天下来以后,我们找一个确定一个时间段,来回顾我们番茄中的执行情况。分析我们被打断被中断的原因,分析我们超过预估番茄钟地原因,分析做得号的部分,以及给出可行的下一步可以改进的方法和思路。
第4步是跟踪改进情况,在后面遇到相同情况下,应用解决的方法和思路去改进,后面改进执行的时候呢,也开始记录和分析回顾我们的方法和思路是不是有效的,如果有效,我们就这样持续改进,慢慢的,我们被中断和被打扰的时间减少,我们专注的是时间越来越紧密,工作和作息就越来越专注有效。
最后,同一件事或是同一类事,我们有了自己最高效方法地总结,同时,自己地专注力也提高了。