转述《时间管理100讲》34/今日待办是谎言

大家常常看到，清单手册上都写有“今日待办”几个字。

“今日待办”就是今天要做的事情。很多人会把一天要做的事情列下来，然后开始执行。

先从简单的开始做，做着做着发现那些重要的事很难做，就不愿意做了。就这样，很多事情留在“今日待办”。“今日事没有今日毕”，造成了拖延。

如果“今日待办”的事项没有完成的事项有很多，意味着你撕毁了自己所定下的协议，计划没有完成，这是一个非常重大的问题！

如何解决这个问题呢？易效能时间管理叶武滨老师建议换一种方式，改用“日程+情景清单”模式。

日程只能少量的事情，这些事情的时间安排已经固定，是这一天一定要做的事情。比如坐动车、参加培训班等。

而清单不是以一天为单位，是近期要做的事，如果事情很多，可以按照情境来分类。情景就是自己处在什么样的空间环境下，比如：路途上、家里、办公室等。清单上的事件与时间无关，越早完成越有成就感。

这样分类，你就可以做到日程是严谨的，但清单是灵活的。

当有突发状况没有做清单上的事时，也不会造成自己没有完成计划产生拖延的感受，心情是好的；你也不需要过度频繁地去修改计划。因此，这样的计划堪称完美。

今日待办清单其实是一个谎言，它是造成拖延心理的一个非常重要的阻碍。当你能够选择用“少而精”的日历以及多而灵活的清单，你的拖延就会越来越少！