[14/18]个人管理成长营—《搞定I》共读活动

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结合GTD流程图来看，一旦确定了下一步行动，就会面临三个方向的选择，立即执行、委派他人、推迟执行。在实际的执行过程中，隐含了一个前提假设，就是时间成本的博弈。也就是落实到这个判断:这个行动在两分钟之内能完成吗？接下来我会从程序设计的角度，对这个判断做一个肤浅的分析。

Doit入门感悟

在这里引入一个概念，在程序设计的领域里，有一条“公理”：任何单入口单出口程序都能用顺序，分支和循环（顺序和分支的结合）3种结构实现。判断就是分支的开始点。

GTD流程，可以理解为单入口单出口的程序，因为当“材料”这个变量输入以后，直到事情结束只会有一个结果。而GTD流程图仅仅只是这个程序的一部分，一个核心的流程。

所以使用 顺序、分支和循环这个三个结构，就可以很好的来分析理解GTD流程图了。(这也是在结合Doit的学习过程中感悟到的）

那么这个程序的核心算法是什么呢？在组织整理这个过程中的核心算法之一就是这个判断：这个行动在两分钟之内能完成吗？体现了行动管理中做决策的一个原则：时间成本的博弈。

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当这个事务能在两分钟内（一个相对比较划算的时间内）完成，那么就立刻执行。

两分钟，是一个相对比较划算的时间，也就去做这件事情，不会过多得消耗精力资源。
当然，从整个流程图来看，这个判断的输入值的源头是来自收集篮的，但是实际情况下，很多能在两分钟内完成的事情，是没有必要进入收集篮中的，立刻去做显然会更加划算儿、靠谱（黄渤脸）。

当这个事务不能在两分钟内完成，那么就进入到下一个分支。

当事务不能在两分钟内完成，就需要进入的下一个分支，判断是否可以委派他人去做。

• 委派他人
  委派他人去做事情，其实是有成本的，因为这个件事情可能会消耗比预想更多的时间。而期间自己是需要花费时间和精力去维护。
• 延迟执行
  不能委派他人的事情，就还是需要进入下一个分支。是可以在指定时间去做的事情吗?如果是就可以列入日程表中，等待到那个时间到了就可以了。
  没有明确的时间去执行的话，那么就列入Doit的 下一步行动清单里，这样就是可以在每日检视当中，就可以发现这个任务，并安排到一个合理的时间点去完成它。