你会做会议记录吗
2022-08-23 本文已影响0人
星空述语
会议记录是开会必不可少的,做好会议记录,好记性不如烂笔头。无论是大会小会,都要有记录的习惯,多数人每天可能都要参加数个会议,会后没有记录,很多再记得会上讨论了什么,通过记录,把会议主要内容记录下来,会后发出去,让他人知晓。
会议记录也是一个落实讨论结果、推进工作进程、追究相关责任的有效工具。事后完成的情况,是否达到预期,可以通过检查会议记录来对比。
如何做好会议记录呢?
一、 开会前就要进入角色
在开会前,尽可能多地了解会议信息,比如会议目的、会议时间、有谁参加等等。
会做记录的都会在做记录前,先写下记录的框架,这样做记录时就能够条理清晰。框架可以包括以下内容:
开会的日期、时间、形式?
参会人员,主持人?
会议主题,讨论什么问题?
提出了什么解决方法或观点?
达成什么共识?
还存在什么问题?
后续工作如何开展?
相关工作的负责人,完成时间?
二、记录要分清主次
做会议记录,不是做速记员,把每个人说的每句话记下来,而是要分辨每个人说的内容,用简洁的文字把要点记录下来。
三、趁热打铁整理记录
会后写记录或纪要要趁热打铁,趁着刚结束印象深刻,写起来要容易很多,有什么不清楚的地方也可以赶紧找相关人问个清楚。
会议纪要只写要点和结论,用概括、总结性的语言列成1、2、3点,方便阅读。整理好之后,将会议纪要发给相关人员,最好先让主持人或领导过目之后,再群发出去。
最后,会议记录要进行统一归档,存入档案,做好以上这些,开会花的时间和精力才不会白费。