如何做好周计划,从而保证最终目标实现
2017年过年1/6了,当初定的目标计划执行的怎么样了?
我要阅读100本书,现在读了几本?
我要跑步,现在跑了多少公里?
我要学习,现在有多少时间是用在学习上?
……
目标定了,就是不知道怎么去开始执行,学了好多也感觉用不上。今天咱们就不说很远的年度计划,月计划了,先来带大家把周计划弄好,周计划学会了自然而然的到月,到年也就会了。
如何来做好周计划呢,先来看下我弄的一个周计划的模板(关注公众号“蚂蚁说成长”(ID:cjxxh7)回复“周计划”获取)。这个模板很多人试用下来还是取得了一定效果的,所以今天就来来详细说一下为啥要这样弄,怎么填写。
第一部分:收集篮
这里面是收集所有和你有关的任务。在做一周计划前,先来想想下周有哪些事需要你来做,不管是工作还是生活上的,只要是和你有关的都先来列举一下,把能想到的都列到这一栏里。后续在执行的过程中,也会想到一些任务,本周就放到本周的里,下周的就放到下周的里面,都列下来。清空大脑,才能做到胸有成竹,才能做到整体安排。
第二部分:时间
每周的开始建议大家从周日开始。因为做周总结计划需要一定的时间,如果是从周一开始,又会找借口说周一工作忙,没时间做周计划。放到周日,有时间玩还好意思说没时间做总结计划吗。
第三部分:任务列表
每天不需要大家列很多任务,只要列出三件即可,也就是咱们说的三只青蛙,就是当天最重要的三件事。这些任务就是从你的收集篮里来的。如果一个任务很大,一天完不成,就需要拆解,拆解成一个个小的任务。提醒大家拆解任务最好是不要超过8小时,超过8小时,今天没做完的话就会想着反正还有明天,明天做也行。到明天做的时候又做不完,又会往后推,所以每天都要定好量,今天是必须要做完的。
第四部分:执行结果
每天需要回顾一下,当天的三只青蛙执行的结果是如何的,是完成了还是未完成。没有完成的需要找下原因,是什么原因没有完成,是有临时更紧急的事,还是自己没有利用好时间;找到问题需要提出解决方案,有了解决方案就是明白下一步行动你准备如何做。这个过程也是在不断的明确你的目标的一个过程。
比如你每天都在忙,但每天的三只青蛙就是都做不了,这就说明你要学习下时间管理了,那你的下一周的计划中就需要加上学习时间管理,而系统的学习时间管理又需要一个月的时间,下个月的计划也就明确了。
第五部分:总结
每天需要总结回顾下三只青蛙有没有完成,同样,每周也需要总结下本周收集篮里的任务是不是都完成了,有多少是要移到下周继续来执行的。总结的过程中就可以发现自己的问题,自己需要哪块儿加强,从而学习目标也就明确了;执行的任务多了,也就能发现自己哪儿比较强,工作目标也能明确;收集篮中是不是工作占了大多数?那你的生活目标是不是也要来安排点什么。这样,目标越来越明确了,每周的任务都能按计划执行完,再安排月计划年计划的时候会更加的合理。
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作者:蚂蚁,自律达人,已坚持4点起床四年多,个人成长导师,效率达人,理财达人。