如何实现快速交流沟通——用思维导图组织小型会议

工作中经常会遇到一些事，是需要少数几个人来快速讨论，并马上得出一个结果的，这个时候就需要组织一个小型会议了。

小型会议是要求短时间内就要得出结果的，所以讨论过程中不能偏离主题，需要快速找出关键点。

想要达到这个效果，可以使用思维导图来进行，只需要三个步骤。

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确定主题

首先要确定这次小型会议的议题，要解决的问题是什么，一次会议顶多不要超过3个。每个议题都需要单独一张思维导图，有3个问题，那就需要三张思维导图。

比如，现在公司要组织一次员工团建活动，但是这个时间到底是周末还是工作日，确定不下来。现在再不确定，后面的车辆安排等工作就无法进行了，所以需要组织相关人员，马上做出一个决定。

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第一步先在中心位置画个圈，写上团建时间。问题明确了，然后才能围绕这个问题来展开解决。

画分支

围绕中心主题画四个分支，分支上分别写上背景，对象，过程和结果。

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背景是要明确一下，为什么要做这样一件事，目的先统一了。

为什么要组织这次团建？背景是想加强员工的凝聚力，让新员工能够快速适应到公司生活中，是出于这样一个目的的，并不是带员工出去旅游度假。

目标不同，最后结果也会不一样。

对象就是确认讨论的范围是哪些，时间就两个选项，周末或工作日，没有其它选项，减少跑题的情况。

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背景和对象是可以在开会之前就先列出来的，开会中主要解决的是过程。过程中大家针对周末或工作日可能会带来的影响都讨论了哪些，需要记录下来。

组织开会

讨论过程上，有人就说可能会影响到工作进度，那就在过程下拉一个分支出来，接下来就只围绕工作进度到底会不会有影响来展开。

因为刚好完成了一个大的项目，新的项目还没开始，日常的工作加紧一下是可以提前完成的，所以工作进度影响并不大。

还有人说到了会影响员工的感受，再拉一个分支，继续围绕这个问题来讨论。

安排在周末，很多人都会反感的，因为占用了休息日。安排在工作日，肯定受欢迎，毕竟不用上班了，就算是需要晚点回来，也是大部分可以接受的。让人不反感，让人愿意去，才能起到一个真正团建的目的。

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最后是结果了，针对提出的问题，讨论完后要得出一个结果就是是利用工作日的一个下午出去，上午可以把正常工作压缩，晚上稍晚点回来。整体上工作进度不会受影响，员工的感受也受到了照顾，这样团建时间也就确定了。

用思维导图来进行引导最主要的就是解决跑题情况，让大家始终围绕议题来进行，可以快速得出结果。

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蚂蚁

《好好工作》《自控力》作者

成长导师，百万人气讲师

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