关于执行力的实践和再思考

前几天写了一篇文章，把在网上看到的一些关于提升执行力的方法，按照自己的经验和理解，进行了汇总分析。

最近致力于把方法落实到行动上，利用清单管理任务。我是用滴答清单来实现任务的快速记录。它可以用app记录和查看，也可以在网页和微信公众号中直接使用，非常贴合我的使用习惯。

每天上班第一件事，是打开浏览器，登录滴答清单的任务列表，查看今日任务。中间如果接到新的任务，立马放到清单里，各个击破，

最近的优化主要是体现在两个方面：

一是不管多小的事情，接受之后立马记录到任务列表里，哪怕这件事是打水的过程中就能顺便干完的小事。

这样的好处，不仅是不会遗漏——有时候人的记性真的是不靠谱，上一秒传到耳朵里，下一秒可能就忘了，所以要及时记录；更重要的是，完成之后打勾的过程，其实就是对自己的一次奖励，这是一种有效的积极心理暗示——我真棒，我的效率很高，我可以很好地处理手头的工作。这和在健身房的镜子前欣赏自己的肌肉是一个道理，只有不断地给自己积极反馈，才能强化做一件事的动机。

二是以清单为核心，逐步完善工作流。

GTD是一套非常成熟的工作模式，它的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。但它并不完全符合我的工作场景和习惯，因此我进行了一些调整，以每天为单位，执行以下流程：

总览-整理-执行-动态更新-回顾-规划

总览，是指早晨第一件事情就是对今日清单上的内容进行全局性观察；

整理，是按照“易-难”、“紧急-不紧急”的对任务顺序进行规划，同时按照“时间+空间”的顺序，预估每日的行程，例如上午去行政楼开会，顺便提交材料，回来途中做核酸；

执行，就是按照整理后的清单顺序个个击破；

动态更新，即过程中，随时可能会接到新的任务，需要对清单就行动态调整；回顾是指一天结束之后，对今天任务的完成情况进行回顾，是否顺利完成，若顺利是否有经验，若不顺利是否有教训；

规划，就是在一天工作时间的最后，把未完成的工作、新增加的工作放到明天的清单中。

同时我也发现了，之前对于执行力的思考中，对执行对象没有明确界定，存在概念的杂糅。

日常中我们要做的实行其实分成两类，一类可以称为“任务”，特点是具体，难度不大，需要的时间、人力不多。例如：召开会议、起草文件、整理报销材料。

还有一类可以称为“项目”，特点是任务复杂，系统性强，往往需要多人配合，耗时较长，需要分解成多个连续性的“任务”。例如：策划并组织xx活动。

对于任务，需要考虑更多的是如何及时记录和提醒、如何通过自我激励强化动机、如何优化执行顺序。

而对于项目，可以利用一些工具来降低执行难度和优化处理流程。例如麦肯锡的“问题解决七步法”，定义问题、分析问题、划分优先级、指定工作计划、选择分析工具、综合分析、阐明观点。