如何用EXCEL制作一个简易的库存系统

用EXCEL制作这样一个简易的库存系统

先需要知道做这样一个表的内在逻辑在哪里？

1、剩余库存=前一日库存+当日入库-当日出库

2、前一日库存是个变量，实际上是起始于原始库存，然后由（当日入库-当日出库）这个变量一起构成

（一）自动计算剩余库存

主要用到函数：VLOOKUP定位前一天的剩余库存，加减出入库这个不用说，得到的就是当日库存

（二）当日未录入出入库时无数据

用上述方式如果直接套用公式到每一列，得到的结果是只要输入原始库存，即使还没录入1号的出入，从1-31号就自动列出库存均为原始库存（如下图），虽然逻辑上是我每天录入当天的库存会发生变化，但我们要的是只有当我那天录入了，那天就显示库存，在它之后的日期还没到，显然不应该显示。

用到函数：IF(AND(当日入库=””,当日出库=””),0,VLOOKUP……)

意思是，当日入库和当日出库同时未输入时，此单元格为0，否则按之前的自动计算剩余库存的公式。

这里需要注意的是，当日入库和出库同时未输入，我们默认是未来尚未发生的时间，如果已经发生，只是当天出入库为0，那么需要在出入库中输入0，否则剩余库存为0显然不符合。

实际上，未来的剩余库存为0也不是我们的目标，设置为0只是为了让它不作显示。

（三）数据为0时不显示

（四）保护工作表的公式不被变动，同时产品名称可以更改，可以增项录入

1、选中全部工作表（如果需要增加备注的地方，在原表基础上多选几行），单元格格式—“保护”—锁定与隐藏双双取消

2、CTRL+G定位公式

这时候就会自动选中只涉及到公式的部分。

3、再次锁定，重复第一步，单元格格式—“保护”，将锁定与隐藏双双勾选 这时候就锁定了涉及到公式的部分

4、审阅—保护工作表

一二项是必选，然后希望哪些内容可以更改就选哪些。

（如果有人需要此库存模板，请关注微心公众号“梵心语舍”或私信作者。）