非暴力沟通试用报告——自灭无名火
沟通有短板,势必要补齐。恰好《非暴力沟通》在手,拿来用用也无妨。稳固人际关系倒是其次,重要的是更爱自己。
一、情景描述
前情是时间紧、工作多,需要徒弟帮我做点基础工作。工作的主要内容,是将Excel表格中各项任务按照主办部门、协办部门进行拆分,确保每项任务都有部门认领、每个部门都只能看到涉及本部门的任务。由于表格于两年前制作,期间发生了部门职能调整、部门名称变更等事件,为便于徒弟理解掌握,我将工作分为两个阶段进行布置:第一阶段按照原部门名称,将任务直接拆分;第二阶段,更新部门名称,将表格中所有的A部门变更为B部门,如修改后主办、协办均出现B部门,则将协办中的B部门删除。
实际操作中,第一阶段除个别sheet标题有遗漏外,整体完成的不错;第二阶段Ta却触动了我的爆发开关。在我布置完第二阶段工作、Ta打开表格开始工作时,Ta提出了一个问题:如部门名称修改后,协办只有一个B部门怎么办?我回答:如修改后,协办中只有一个B部门,那么删除之后填写“无”;如修改后,协办中不只B部门一个,那么删除B部门。可就在我以为可以“坐”等成果时,Ta以八分肯定两分确定的语气追加了一句:“那我就把带B部门的协办都删掉了哈?”于是乎,我便爆发了,直接冲到Ta面前:“我再说一遍,第一步,把所有的A部门都改成B部门;第二步,修改后,会出现主办、协办中都有B部门的情况,如果协办中只有一个B部门,那么删除协办中的B部门并填写‘无’;如果协办中有多个部门,那么只删除B部门,其余协办部门需保留。”
二、情景分析
虽然工作最终及时完成,但过程却称不上美丽,平和的工作安排变成了情绪化的命令,并且双方都不好受。事后回忆,我暴躁的原因如下:一是我对Ta的工作态度存疑。虽然我作为Ta名义上的导师,但归属同一上级管辖,同样的工作,由上级布置给Ta时,Ta完成的很仔细、很认真,还有伺机让我背锅的前科;由我布置给Ta时,完成质量令我堪忧,连对照目录进行文件排序都会出错。虽然能够理解Ta这种行为的动机,毕竟领导与我天壤之别,但我不认同Ta这种区别对待的态度。因为不认同,所以不信任,进而带着有色眼镜评判Ta的工作。二是我以我的标准要求Ta。这与我的职场经历有关。参加工作五年来,凡是我经手的工作,无论是当初身为新手的我、还是现在已成熟练工种的我,没人教没人帮,都是自己研究摸索出来的。所以会想当然的认为,这么简单的工作,当初自己没人带都能干,Ta现在有人带了,应该会干的更好。在这样的预设下,Ta一旦干不好、干不明白,我便有批评Ta的倾向。
三、处理措施
气大伤身,为了不给自己造成更大伤害,按照非暴力沟通的原则,我应该进行如下处理:
一是深呼吸。考虑到自己本就急躁的性格,深呼吸、数三秒,平稳一下自己着急的心态,防止着急转化为生气。
二是审视内心。在此次事件中,我的诉求是Ta替我分担一些工作,但由于Ta理解不到位导致我在解释上额外花费了一些时间,致使上述诉求没有得到满足。
三是觉察感受。那时那刻,涌上我心头的感受包括对Ta工作能力的不满、对Ta理解能力的质疑以及对自己效率被影响的气愤。最想脱口而出的是“你为什么听不懂话?”、“工作要求有这么难懂吗?”以及“你为啥不动脑?”但这是在表达想法而不是表达感受,为避免冲突激化,我应该对Ta说:“因为你与我的理解不同,让我感觉有些不满、疑惑以及气愤。”
四是提出请求。造成理解不一致的原因,也许是我表达不够准确全面,造成了Ta理解偏差;也许是因为我比较严厉,Ta在思考之后有疑问但是不敢向我提出;也许是因为Ta的理解能力确实达不到我的要求。此时,在表达了感受之后,我应该重复一遍第二阶段工作要求,并要求Ta复述一下要求,在确保我跟Ta理解一致后再令其开始工作。