初学写作必看《金字塔原理》
金字塔原理是解决写作思路不清晰问题的有效方法,适用于任何需要构建清晰逻辑的文章。总之,金字塔原理除了能够帮助人们以书面形式组织和表达思想外,具体方面还可用于界定问题、分析问题,从更广泛的当面说,金字塔原理可以用来指导组织和管理整个写作过程。
《金字塔原理》分由表达的逻辑,思考的逻辑,解决问题的逻辑,演示的逻辑四个方面来论述。在实际运用中,如果可以按照本书介绍的方法强迫自己“先想后写”,那么你的写作能力肯定能够得到惊人的改善:最终将缩短完成最终一稿通常所需的时间,提高文章的条理性,缩短文章的长度,使你能够在最短的时间内写出简明扼要思路清晰的文章。
一 表达的逻辑:在工作中,很多人被告知,如果希望事业发展的更快,就必须提高沟通和表达的能力,包括口头沟通能力(培训讲课能力、演讲能力和书面沟通能力)和写作能力。
对受众(包括读者、听众、观众、学员)来说,最容易理解的顺序是:了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的、为主要是想提供支持的思想。
人类有一个共同的特点,就是只有用某种方式将思想表达出来(说出来或写出来)我们才能准确的把握自己的思想。人类弄清自己的思想所需要用的结构也是金字塔结构。强制用金字塔结构后会发现,准确的把握自己的思想有助于自己写出条理清晰,意义明确的文章。
为什么要用金字塔结构?
归类分组,将思想组织成金字塔。受众一般不喜欢听别人长篇大论,也不喜欢看满篇的文章来汲取他人的观点。如果运用金字塔原理,那就通俗易懂。这体现了人类思维的基本规律。1.大脑自动将信息归纳到金字塔结构的各组中,以便于理解和记忆。2.应该有意的将沟通内容组织成金字塔结构,包括口头表达和书面表达——说话,培训,演讲,报告,述职,写文章,总结,申请,方案,计划等。
自上而下表达,结论先行。大脑会将其认为具有共性的任何事物组织在一起,所以我们要主动把思想归类分组,组建金字塔。找出逻辑关系,列出具体项目,自上而下的表达思想。要让结论先行,先总结后具体的表达。
其次,我们还要自下而上的思想来进行总结概括。金字塔中的思想以3种方式 互相关联——向上,向下,横向。纵向:文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。向下:每组中思想必须按逻辑顺序组织。组织思想基本上只可能有四种逻辑顺序:演绎顺序(大前提、小前提、结论)时间顺序(第一、第二、第三)结构(空间)顺序,波士顿、纽约、华盛顿。程度(重要性)顺序,最重要、次重要、等等。
金字塔的内部结构(纵向关系,横向关系,序言的结构)
纵向关系。纵向联系能够很好的吸引读者的注意力,促使读者对你的思路产生极大的兴趣。表达思想的主要目的就是向受众传递新的信息,必会出现疑问,为什么,怎么才能这样,为什么你这样说。所以在表述的过程中,提出疑问,回答问题,再提出新的问题,再下一层解答疑问。
横向关系。在组织思想时,归纳和演绎是仅有的两种可能的逻辑关系。
序言的结构。问题的起源和发展必然以叙述的形式出现,因此也应按照典型的叙述模式发展。——背景、冲突、疑问、回答——能够使你确保在引导读者了解你的思维过程之前,你和读者是“站在同一位置上”。
如何构建金字塔(自上而下法、自下而上法、初学者注意事项)
自上而下法构建金字塔的步骤:1.提出主题思想2.设想受众的主要疑问3.写序言:背景_冲突_疑问_回答。4.与受众进行疑问/回答式对话。5.对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。
具体:
1.首先画一个方框,并问自己:“我将讨论什么主题?”
2.我将回答读者头脑中已经存在的关于该主题的哪些疑问?
3.我的答案是什么?(可行)
4.然后与序言相对照,检查该疑问和该答案是否仍然相对应。将要讨论的主题与背景相结合,做出一个不会引起争议的表述。
5.现在假定读者说:是的,我知道这回事,有什么问题吗?你就可以直接指出冲突。
6.作出该建议后确实可行这样的表述后,将沿着金字塔结构继续向下思考。以确定读者在看到这样的表述后会产生哪些新的疑问。(为什么这么说?)
7.针对这些为什么出现的回答必须是原因。
该建议将提供给我们所需的信息。
该建议将增加我们的现金流。
该建议将减少我们的工作量。
8.在确定了以上要点都是正确且符合逻辑后下一步沿着金字塔结构继续向下思考。提供能够支持以上观点的思想。
自下而上法。1.列出你想表达的所有思想的要点。2.找出各要点之间的逻辑关系。3.得出结论。
初学者注意事项1.一定先搭结构,先尝试自上而下的方法。一旦着手将思想变成文字,它就似乎戴上了最美丽的光环,令你感觉字字珠玑。2.序言先写背景,将背景作为序言的起点。3.先多花时间思考序言,不要省略4.将历史背景放在序言中5.序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容。6.在关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法。
序言的具体写法。文章的序言(前言、引言、导言)概述读者已知的信息,写文章是序言,演讲就是开场白。
序言必须用讲故事的形式。这样才能吸引别人去读,专注于你的话题。
何时引入背景?应该先谈与文章主题有关,且是读者认同的内容。什么是冲突?冲突就是推动故事情节发展的因素。并且引发读者的疑问。
二 思想的逻辑为什么要用这种顺序?
必须采用“背景_冲突_疑问_解决方案”的结构。基本结构:背景=业务多元化 研究服务在过去5年中增长了40% 冲突=无法证明我们的工作对客户有明显益处。 疑问=如何确保多元化研究确实对客户有明显的益处? 回答=实施公司发展项目,以研究该问题。 标准式:背景——冲突——答案 开门见山:答案——背景——冲突等等
什么是关键句要点 如:背景 项目组的方法原则 项目工作内容 如何组织计划 具体收益和效果 成功的前提条件。 序言应当写多长?一般要写2-3段。 关键句要点是否需要用引言,是需要的。想着出好的序言,必须遵循以下原则。1.序言的目的是提示读者而不是告诉读者某些信息。2.序言必须包含故事的3个要素,即背景冲突和答案。3.序言的长度取决于读者和主题的需要。序言的常见模式。写文章的目的通常是回答以下的4类问题之一1.我们应该做什么?2.我们应该如何做?3.我们是否应该这样做?4为什么会发生这种情况?
演绎推理与归纳推理
演绎推理
归纳推理
两者的区别是位于演绎推理过程上一层次思想是对演绎过程的概括,重点是在演绎推理过程的最后一步,由此得出的结论。归纳推理是将具有共同点的事实,思想或观点归类分组,并概括其共同性。 演绎推理的步骤:1.出现的问题或存在的现象2.产生问题的根源、原因3.解决问题的方案。
归纳推理:正确定义该组思想,准确识别并剔除该思想中与其他思想不相称的思想。
归纳推理思考的逻辑
应用逻辑顺序 例如分组1.解决问题的3个步骤2.某公司成功的3个关键因素3.某公司存在的三个问题。要确定前因后果关系,将整体分割为部门,或将部分组成整体。3.将类似的事物按重要性归为一组。
时间顺序:根据结果寻找原因,揭示隐含的逻辑思路。要从第一步第二步第三步依次表述达到某一结果必须采取的行动。结构顺序:可以想象使用示意图,地图,图画或照片想象某事务时的顺序。
创建逻辑结构。要符合下列要求。各部分之间相互独立,没有重复,有排他性。所有部分完全没有遗漏。
用结构顺序概念检查思路。结构顺序就是当你使用示意图地图图画照片想象某事务时的顺序,如组织结构图,关键成功要素示意图。
重要性顺序:明确指明每组中的项目(思想,观点,问题等)具有共同特性,确保将所有具有该特性的项目(思想观点问题等)列入该组。在每组中,根据各个问题具有该特性的程度高低排序,最具有该特性的问题排在第一位,即先强后弱,先重要后次要。识别调整不适当的分组。
概括各组思想。确保思想属于同一组,应抽象,提炼,概括思想精华。 总结句避免使用缺乏思想的句子。总结句要说明行动产生的结果或目标。
总结句要使用明确的词汇或语句
总结句要说明行动产生的结果。在将各行动联系起来前,先用明确的语句描述各行动步骤流程等。找出明显的因果关系,将每组中的行动步骤控制在5个以下。直接从这些行动步骤流程总结概括行动的结果目标。 区分行动步骤的层次
找出各结论之间的共性。
找出结构之间的共性 例如 新的计划与控制体系具有4个特点:
1.计划周期及附带控制体系应以年度为基础。
2.计划应通过综合系统制定。
3.计划应自上而下地编制。
4.计划体系将区分现行做法与计划进行的改革。
寻找更密切的关系
有关信息
1.应当更新
2.现在需要(有关信息)
3.应当收集(有关信息)
4.不够充分
5.需要(有关信息)
完成提炼总结概括的完整思考过程