举办活动的一些心得

去年12月，我成功竞选上了一个演讲俱乐部的会员副主席。

会员副主席的职责之一是每月举行一次会员活动，简单点来说，就是要每个月组织一次活动。

听起来好像并不难，每月一次嘛。但是几次活动办下来，才发现根本没有想象的容易。

刚开始的我，完全没有任何举行活动的经验，也最怕举行活动。大概是在两年前，我组织了初中班级聚会。当时整个组织过程并不容易，所以那次组织活动的经历给我留下了很深的印象。

时常听人说，举行活动真心心累。对此我只能表示，说得太对了！

从去年十二月上任开始，到即将举行的5月会员活动，算一下我也举办了近五场会员活动了。虽然每一场活动都不算大型，参加人数固定在15-20人。但每次活动也有很正规的流程和报名过程，所以举办活动到现在，也算是有些小心得了。

1. 组建属于自己的小团队。

即使是再小的公司/俱乐部/社团，也不可能靠一己之力举办所有活动。我们俱乐部在册的会员有30多名，再加上一些半积极的，也有接近50人。所以，我请了我们俱乐部的另一位资深会员协助我策划活动。每次活动报名信息在群里发出后，再由我们两位去私聊没有报名的会员，看看他们是否有意愿。目前来看，我们俩配合的还是蛮好的。

2. 根据俱乐部/公司情况，提前发布活动。

活动的发布时间也很重要，太早或太晚都不行。由于大家都要上班，我们的活动一定首选周六，其次周日。一般而言，我会正好提前两周发布活动。太早发布，大家可能觉得时间还早，持观望态度，选择暂时不报名。而太晚发布，可能大家已经有安排了。所以提前两周这个时间节点，对于我们俱乐部是很合适的。

3. 与商家联系时，注意询问细节事项。

确定活动后，需要打电话或者加微信和商家确认细节。比如团队有没有优惠，孩子门票如何计算等等。

4. 活动开始前几天拉群，收费（一定要收费）！活动前一天晚上再发群通知。

一般定下活动后，先收费。交了费的人，除非是有紧急情况，基本不会缺席。虽然我的做法是，交了费后临时放飞机了，也会退款，但是很多活动组织者跟我说，如果有人交了费但临时飞机，费用不退。那些人的费用可以以红包形式发在群里。

5. 每一次举办活动后写复盘心得。

俗话说，无复盘，不成长。举办活动也是这样。第一次举办户外烧烤的时候，我没有询问商家关于孩子门票的问题，导致有一位超过一米四的孩子需要现场补票。后来，我把这个点记录了下来，之后再也没有忘记咨询过。

6. 每一次先找几个“托”。在群接龙的时候才能活跃气氛。

每次举办活动前，我都要私底下问些关系好的朋友。在确定有至少5位朋友能参加的情况下，再去大群发布信息。这样，群接龙的时候也不至于会因为没有人接龙而尴尬。

每次举办活动过程都是一波三折。每一次，我都很担心因为人不够而组织不了，但是每一次也都成功举办了。

虽然过程很心累，但是举办活动也是很好的统筹全局，锻炼领导能力的方式。办活动不易，但能够举办活动的机会也不多，且办且珍惜！