秘书工作

干货:如何起草领导讲话

2017-08-02  本文已影响0人  秘书有心得

作者:胡利民

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(一)领导讲话特点

一是具有很强指导性。

二是具有强烈法定性。

三是具有明晰层次性。

四是具有鲜明主题性。

五是具有明显阶段性。

六是具有显著差异性。

七是须有极强准确性。

(二)全面充分准备

领导讲话不是说写就能写出来的,也不是刚走上工作岗位就能下笔千言的,需要秘书拥有扎实工作基础,并要做好充分准备工作。具体来说,起草领导讲话要做好三大准备工作。

准备工作之一:围绕任务广泛收集资料。

准备工作之二:积极沟通交流。

准备工作之三:广泛集成智慧。

上述准备工作完成之后,领导讲话基本做到基础扎实、集成各方面智慧,有效增强针对性及权威性。

(三)讲话起草要点

规律之一:开篇简要总结。

一是直奔主题法,就是开头直接点题,简单交代会议目的,不展开,不兜圈子,不含糊其辞。

二是总结回顾法,就是先就会议前段情况作简单小结,并对前段会议内容给予简单评价或发表看法,然后再进入正题。

三是工作切入法,就是结合近期工作进入讲话内容。

四是贯彻落实法,就是开头讲明会议贯彻上级机关精神,让与会者知道开会缘由及贯彻落实要求,更好理解本次开会意义及任务,有效解决思想认识问题,更容易领会意图、凝聚共识、形成合力。

五是见景生情法。

六是设身处地法。

规律之二:结合工作入题。

规律之三:分析当前形势。

规律之四:传达上级精神。

规律之五:简要分析问题。

规律之六: 安排目标任务。

规律之七:统筹表达重点。

以上是领导讲话的一般规律,在实践中需要根据会议任务、开会时间、突出问题、领导意见、面对对象、会议形式、开会场地等因素,统筹考虑,灵活调整,不必面面俱到,也不必拘泥不前,需要秘书细心体会、反复琢磨,多加总结、寻找规律,积累经验。这些规律可以帮助同志们尽快进入角色、胜任工作、少走弯路。

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