如何提高时间与工作效率？职场新人必读指南
积极的麦子持续日更第16天
总是能够听到有人抱怨时间不够用，很多事情都没办法按时完成。就好像作者在写一本书时，总觉得还有明天、截稿的日子还很早。有意思的是，据统计多数作者都是在截稿前一周或10天内，将一本书的三分之一写完。也就是说，写一本书其实无需花费半年、甚至一年时间。笔下畅快的作者能够在1-2个月完成一本书稿。而之前多数时间都是被拖延掉了。
拖延症是人类天生就具有的。我看到过许多书上都教你如何克服拖延症！个人而言，与其克服拖延症，倒不如想想如何与拖延症和睦相处。举个例子，比如小明不喜欢出去逛街，于是有朋友叫他去逛街，为了不让朋友感到尴尬。最终他想到了拖延时间的办法！你说小明有拖延症吗？其实没有，只不过人家不想去。
因此，从这个角度考虑。我个人从不认为“你做不好事情，是因为拖延症的问题。” 本质上，是你持有的价值观的问题。比如你认为做某件事情没有你睡觉有价值，所以选择睡觉。再比如，赚钱养家是一个男人的责任，但他就是觉得赚钱很辛苦，然后就一直拖着。所以你会发现，一切问题最根本的原因出自于，个人所保有的价值观上。
除过价值观问题外，也有人确实很努力，也很上进。但就是觉得一天时间不够用，许多事情都没来得及做。其实这种情况更多的源自于个人时间安排上的能力问题。不过这方面问题不大，只要勤加练习，养成良好习惯还是能够改善的。
1.合理安排做事情的优先级
俗话说，人无规矩不成方圆。做事时更需要有具体的执行规矩和顺序。特别是那些爱拖延的同学，就更有必要按规矩办事儿。
我确信，不论哪位，一天当中一定会存在几件重要的事情。这里指的是长期来看重要的事情。像这类事情，需要优先安排执行。
比如就我而言，早起第一件事情不是洗脸刷牙，也不是上洗手间，而是写作。很简单，因为我知道在这几件事情当中，长期看写作对我的意义最重大。所以舍它其谁呢？除此之外，清晨写作能够更好地梳理脑子里的东西，同时在表达方面对我个人来说更舒适。
所以，当你发觉自己时间上很紧凑时，检查一下是不是哪里疏忽了！是不是将不重要的事情，排在了最前面结果导致重要的事情没时间去做。这些都是需要自己做出一个衡量的。
另外，如果有部分事情排到最后，你竟然没有做。那只能说明它对你而言不是很重要，至少不像你想的那样重要。像这类事拖拖也无大碍。
合理安排事情的优先级顺序，是攻破时间不够用的首要法宝。
2.提高做事效率
提高做事情的效率，能够让是时间更加充裕。当然，这点要结合事情执行的优先级的前提下进行量化。一旦能够合理安排好事情的执行顺序，长此以往做事的效率就会提高很多。
比如，许多作家经过一段时间写作之后，都会为自己暮色好一段绝佳时段。他们称之为“黄金时刻”。因为在这段时间里做固定拿手的事情，会呈现数倍的功效。这也是被称为黄金时刻的原因。
根据各自情况不同，有些人感觉清晨6点钟写作效果绝佳，有些人感觉傍晚23：00之后写作灵感很充足。不论如何，能够有固定时间做某事的习惯，是提高做事效率的前兆。
3.避免频繁返工
返工不要紧，谁做事情不出点儿错。而且我个人认为，犯错某种层面上也是进步的因素。但话又说回来，频繁出现同一类错误可就不行了。
避免频繁返工是提高效率的前提。我的建议是，当每次犯错时，最好用笔记下来，然后隔几天翻开复习一下。找出犯错的原因，刻意练习、增强这部分的经验。进而做到，旧错误不犯，新错误少犯的程度。
4.预先推进做事情的进度
绝大多数时间不够用的原因来自于，当事人高估自身能力，认为自己有能力“今天事今天了”。而结果我想你也能够猜到！
听着是不是有点迷糊了，今天事当然今天了了，难不成要等到明天吗？话虽如此，但有一点却是，很多人做不到今天事今天了。况且，我们生存在一个随时都可能出现意外事件的世界里。所以需要提前做好预先准备。
在《黑天鹅》一书中，作者纳西姆·尼古拉斯·塔勒布说过：
我们的生活中，时刻存在黑天鹅。黑天鹅何时发生根本无法预测。换言之，能够预测到的意外就不是意外了。——我们能够做的就是，预先做好预防措施。
你是不是经常安排好要做一些事情之后，又遇到的一些意外情况。比如3年不见的老同学邀请了与她共进晚餐，于是你本来安排好的晚上学习2课新概念，只能够等到晚上回来加班了。等到你拖着疲惫的身板到家之后，看着桌上的新概念3，你在心里又对自己讲：今天太累了，明天吧！于是你心安理得的睡大觉了。
我想遇到这类事件的人不在少数，于是一个时间总不够用的结果光明正大的呈现在我们的眼前。
明知道会出现意外，何不在完成一天工作之后，提前将明天的工作超前推进一些。这样不仅不怕意外来袭，更重要的是，等到第二天工作时，会很轻松。长此以往，总是预先多做一点明天的工作。你会倍感轻松。
还是以写作这件事为例，你认为日更很困难吗？老实说，日更真的不难，难的是能否守住自己的内心。那些坚持写作的人，他们和我们一样，也有可能在某天遇到意外情况而不能照旧写文章。不过，人家还是有心。在空闲之际，就多写几篇文章以供未来紧急情况所需。某种程度上，这就是将要做的事情提前推进的好处以及价值所在。
我相信，当你掌握了以上4点要素的话，对你时间安排、以及做事效率以及执行力上都有很好的提升。
积极的麦子
通过持续写作倒逼个人成长的行动者。关注领域：个人品牌，移动互联网，个人成长，写作，读书分享，职场成长记。
