《搞定》之三

2019-05-15  本文已影响0人  Recolle

【今天我学到了什么】

《搞定,无压工作的艺术》三.处理阶段:清空工作篮

一、工作篮转化的原则

二、没办法付诸行动的事情

三、需要采取行动的事情

【一】

首先,你在处理工作篮的时候,一定要从上到下,第一个要处理的是最上面的事物。(顺序一定不要错,从上到下)

第二,一次处理一件事情,千万不要多任务运行。(不要贪多,一口吃不成胖子)

第三,永远不要把事物再次放回工作篮。(删除就是完成,不要再次填写,以免错乱。)

【二】

第一类叫做垃圾;

第二类叫做待酝酿的事物;

第三类叫做参考资料。

总结:这三类实际上是没有办法付诸行动的。

【相关概念】

垃圾就是我不需要的一些东西,这些东西丢掉就好了。

待酝酿的事物,就是你的工作篮里,可能会存在这样一些资料,你看到它们的时候,会对自己说,目前没有什么用,但是可能今后会有用。

【如何处理】

一、扔掉垃圾。

二、待酝酿事物跟参考资料应该怎么处理。

待酝酿事物很简单,就是虽然目前没什么可做,但是今后可能有用的这些事情,我们可以把它放到一个备忘录里面,也可以把它放到日程表里面。

三、参考资料如何处理

并不是一定要把它保存下来,不过如果你要保存的话,最好有一个完整的、条理清晰的系统。

【三】

第一类,马上去做、立即执行的。

第二类,如果下一步行动花费的时间会超过两分钟,也不要马上就去干。(比如,给妈妈买生日礼物,谁最了解她的喜好,委派给他人,是不是更好呢。)

第三种事物,推迟执行。

(遵循我们今天教的方法,你会扔掉一大堆垃圾,归档一大摞资料,执行大量的两分钟行动,并且把相当数量的事务转交给他人处理。)

【今天哪里可以做得更好】

5点多准时打卡

【明天我的计划】

1、早读晚思

2、英语一小时

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