工作中，我每周一都要给几个同事发会议记录。过去我要一遍一遍的输入这些同事的邮箱，并且检查有没有遗漏的。还有和我们同事重名的客户，并且还是我们的竞争对手，一不小心这邮件机密就发到对手那里去了。并且还有同事有多个邮箱，我要确保发到的是工作邮箱。每次重复下来，工作量不大，但是特别容易出错。有没有什么办法可以让我闭着眼睛也不犯错呢？

利用模板

这里面唯一的变量就是附件，其他的内容都一样：收件人，邮件正文都是固定的。

腾讯企业邮箱在Outlook的最新版本上不支持Exchange协议，因此联系热，日历等功能就无法使用，所以不得已换回Foxmail。发现简洁有简洁的好处，很快也就适应了。

正常我们Ctrl+N是新建一个空白邮件。点击旁边的下拉箭头会出现多个选项。

新建模板

点击模板管理：新建→HTML模板

新建模板

为模板命名：

为模板命名

第一步：选择HTML邮件

第二步：输入常用的收件人邮箱地址

第三步：输入邮件称呼和正文

第四步：插入邮件签名

邮件模板设置

注意，这里并没有输入主题，因为对于空白主题的邮件，我加上唯一的变量附件之后，会自动把附件的名字插入到主题里面。因为我对附件的命名是有当天的日期的，我希望主题也能够保持和附件一致。因此就把模板的主题设置为空白。

设置好之后的模板

设置后的模板

使用模板

使用模板

这样后续每次使用，只需要点击创建好的模板，然后把唯一的变量附件拖入进来就可以了。可以减少很多重复性的工作和不必要的错误。

OUTLOOK也有类似的功能，更多的这是一个思维方式，一个重复性的工作，想办法找一个尽可能不会出错的方法来进行。希望能够对你有所帮助。