用印象笔记构建你的外挂大脑印象笔记 Evernote

用印象笔记写日记上瘾的同时,还把目标管理做得杠杠的

2020-05-15  本文已影响0人  梁金龙聊知识管理

你好,我是金龙(原赋能局长),这是我的第 79 篇原创分享。


前几天,在我们外挂大脑修炼大本营,有同学问到晨晚间日记写不好的问题。

根据我平时的观察和咨询,发现这个问题已经变成了一老大难问题。

大家都常说,人越焦虑,越应该写日记。

写日记,现在已经成为了大家在印象笔记里的超级应用,这是我的个人判断,因为平时很多朋友来找我要晨晚间日记模板。

不管怎么样,这个问题在我们大本营已经分享过好多次。但因为每个人的学习进度不一样,总会有新同学提出这个问题。

本篇文章再来分享我的一些经验。

这一次,我们的同学问到了写晨晚间日记和目标管理的结合。

这是一个很棒的问题。

关于晨晚间日记和目标管理,是两块不同的主题,你可以分开做,也可以结合来做。

我写了3年多的日记,同时也结合完成了目标的管理。

方便你的理解,把这两块分开来说。

首先是日记 。

有同学说现在每天都写日记,一天不写会难受,我承认,我也是这样的「症状」。

还有同学说写日记看起来简单,但坚持不了几天又没影了。

究竟是什么原因导致两种不同的状态?

这两种状态,是不是有点像健身 ?

有些人健身或跑步,是上瘾了,哪天不搞就难受。

而有些人却喜欢躺在沙发里刷剧,想到健身也难受。

其实,两者本质上都是上瘾了。

只是哪种瘾会对自己有好处的差别。

写日记上瘾的人,一定是感受到它所带来的好处了。

那么,在你开始写日记之前,请先想清楚一个问题:到底自己是什么原因想要写日记?

千万不要告诉自己:别人说写日记好,写日记能创造奇迹,然后你就想要开始写,还千方百计弄一个模板。

这样是没有彻底想清楚写日记的原因,或者没有想清楚你写日记的目标。

如果你是这样,建议先不要开始写,因为大概率你会失败。

鉴于写日记的重要性,我们在外挂大脑训练营里,还有一个写日记的特训营,在去年底开营时,我算是比较系统地总结过自己的一些见解和经验,请往下看。

一、为什么要写晨晚间日记?

这个问题,你真的要先想清楚。

我总结了自己的体验,你看看有没有相似的。

1、让⾃己保持头脑清醒,积累自信心。

我们每天下来,接触的信息太多了,各种各样的信息很容易让我们头脑处于混乱状态,混乱就容易对自己产生怀疑。

你把做过的⼀些事情给记录下来,定期回顾,这样就会看到成果, 有证据,你就不会经常无理取闹地怀疑自己了,同时也会积累自信心。

2、做到深入思考,更好地规划未来。

你知道深入思考的秘诀是什么吗?

是把你要思考的信息记录下来,记录下来放到⼀个固定的地方。这样先把大脑清空,你才有可能做到深⼊思考。

如果你把过去做过的事情都有记录下来,看着它们,你去反思,就更容易做到深⼊思考,同时⼜可以更好的规划未来,制定目标,管理目标。

3、了解你自己

你有没有经常记不起来过去做过什么事情,见过什么重要的人,说过什么话。

你也看不到,这些人是怎么影响你⾃己的。

当你把平时的所思所想,所经历的事情记录下来,你可以更好地了解⾃己是怎么变化的。

你会发现自己的情绪变化,也会看到自己的性格、规划目标这些东西是怎么变化的,你自己是怎么思考的。

以上,就是我写日记的三个主要原因。

我感觉到这些好处了,才会每天去写。

那么,为什么有人还是写不好晨晚间日记?

二、为什么写不好晨晚间日记?

如果上面的原因你有同感,也知道了。

但还是写不好,可能是操作层面的问题了。

操作层面有5个大坑。

第1坑:日记要写得详细好看。

写日记的重点,并不在于写得多深⼊多好看,而在于它的持续性。

你可以一天只写1句话,就花1分钟。

但如果你某一天花了1个小时写了一篇日记,那请问第二天还能这样做下去吗?

很难的。

持续性很重要。

持续性是什么意思?

就是你每天都有记录。如果一年365天都有记录,那将是⼀个很大的成果。

哪怕你有一些⽇子写的日记,只有几句简单的话。

第2坑:日记要分享给别人看。

写⽇记也并不是要分享给别⼈看,分享给别人看的是文章,不是日记。

所以,你尽管爱怎么写就怎么写,如实记录自己的当天发生的事情,学习了什么东西,做了什么工作,遇到了什么问题,怎么解决的?情绪怎么样?等等,如实写,大脑想到什么就记录什么。

第3坑:日记写完不回顾。

写日记有一个重要的环节:回顾。

很多朋友掉在这个坑里。

试想一下,日记不回顾,你就感受不到它的好处,也就没有动力去记录,就这么简单。

第4坑:模板搞得太复杂。

如果你刚开始写日记,不知道要记录些什么,那可以用一个模板,有利于你快速上手。

但请注意,模板是为了帮助你降低记录的门槛,不是增加门槛。

如果你的模板搞得太复杂,搞得操作门槛很高,你大概率也不可能做到每天完成 ,你说呢?

第5坑:没有一套可执行的流程。

流程就是一些步骤组合在一起,第1步做什么,第2步做什么,第3步做什么,就像工厂里的生产线,也像你在家做一顿火锅,都有固定的几个步骤。

有了操作流程可以确保你每次都像傻瓜一样执行。

三、怎么低门槛写好日记?

我们大本营有一个叫做【共享繁华】的笔记本,里边录制了我写日记的整个操作流程,从模板的使用,到每天写,再到回顾,全部是低门槛操作,但极为科学可行。

在这里分享一个极简版的操作流程给你:

3步搞定基础设施

第1步:建立执行项目笔记本

第2步:建立日记模板

第3步:建立年月日标签



4步循环记录和回顾

第4步:睡觉前写

第5步:如实写, 想到什么记录什么

第6步:打上年月日标签

第7步:用标签调取,做回顾

好,以上就是关于晨晚间日记的全部分享。

接下来再讲讲,写日记结合目标管理这件事。

四、写日记和目标管理的结合

在我们大本营,有一位同学提到了:OKR 的目标管理方法。



实际上,我在写日记这件事上,结合了目标管理,参考的就是 OKR 的方法。

OKR 全称是:Objectives and Key Results,目标和关键成果。

所以,OKR 就是设立关键目标,然后跟踪调整。

你如果看过我的日记模板,在最前面的几栏,有年度目标,月度目标,周度目标 。



这个就是设立关键目标。

层层拆解,从年,到月,到周。

每年,每月,每周,只写3个目标,这就是关键目标,不要贪多。

这个应该很好理解了。

那么,是不是这样把关键目标记录下来,就算完成目标管理了呢?

当然没这么简单。

现在,请你思考一个问题:目标管理最大的障碍是什么?

最大的障碍是:目标跟踪!!!

目标写下来了,但如果你不跟踪,就会很容易忘记,不知不觉你会去搞了其它不在规划内的事情。

你的目标,就是这样在遗忘中偏离的,消失的。

那怎么跟踪呢?

跟踪,当然最好是每天都看到。

那什么东西是每天都会看到的?

答案是:日记模板!!!

所以,我把目标写下来,直接放在日记模板里,就是这个原因。

如果你每天写日记,至少每天会看到你的目标一眼吧。

每看一眼,就加深一点印象,提醒自己要努力哈,要专注于当初制定的目标哈。

然后你的日记回顾,也是按周,按月来,这样回顾时也方便你建立新目标,或者根据具体情况调整目标。

到这里,你看清楚了吗?

写日记,配合一个日记模板,就轻松完成了目标管理的 OKR 大法。

最重要的是,这种操作起来很低门槛。

关于目标管理这件事儿,在我们外挂大脑整套系统里,实际上还有两个地方体现了。

一个是【下一步行动】【等待事项】【将来可能】这三个清单笔记本。

另一个是【执行项目】笔记本组。

背后的原理就是强大的 GTD 方法论,以后有机会再分享给你。

非常感谢你的耐心阅读,希望今天的分享对你有所启发。

我是金龙,知识管理教练。

曾经我是典型打工族,沦为重度知识付费用户,学过很多课程,却无法用起来,长期注意力低下,对生活极度焦虑和迷茫。

后来我研究使用印象笔记等工具做好知识管理,成功摆脱混乱的信息存放和分类,跨界构建了多个主题领域的知识体系,并做到应用自如,零基础全新领域写作 30 天粉丝 8000+,零基础 60 天做出 5 星好评课程,4 个月精通幻灯片制作和财报解读,2 个月学会音视频录制和剪辑大型软件等。

我将自己摆脱知识焦虑状态,蜕变成为跨界学习高手的经验,总结成了威力巨大且可快速复制的方法。

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