2016年12月27日 | 月目标分解-进阶版
主讲人：易仁永澄
时间：20:00-21:00
地点：YY41859800
笔记by左晶  资源来自@幸福进化俱乐部

声明：本文理论内容均来自易仁永澄老师的目标管理课程“向组织揩油”。课程具体介绍详见：http://nianmubiao.com/

零、教授月目标制定和分解的方法

最大的痛点不在制定，而在执行，要尽可能提前避免坑。

目标——使用层级

一、年目标制定回顾

明确身份-梦想图景-精彩时刻-目标形成，第3步以前，明确期待，第四步分解、五环花等。详情请见：易仁永澄丨2017年的发展期待

明确的身份大约是3-5年内的身份。梦想图景有各种方式。精彩时刻的期待有概括，更要仔细澄清，包含各种点和成果。分解年目标更多地把期待变成重点任务，不确定的不拍脑门，一季度结束重新判断“后续更新调整”，指标等慢慢定下来。

omniplan（年目标分解）

有的人有错误的信念：“我不把它好好分解开就觉得在糊弄自己，要把年目标分解到周” 但是，年度期待不需要SMART化，没有那个必要，剩下的事情在月度目标搞定，不然会丧失灵活性、管理成本太高。

今天做1月份的

二、月目标制定分解五步法（1h）

月目标分解到周度的就可以了，常见问题：

不掌握方法

盲目乐观（不理性）、过度分解（或者不分解）、缺少重点（做的都是不重要的事，重要的事拖）、工具单一（生命之花不是用来分解目标的）

核心观点：通用方法论一定要关注每个人必须要考虑的问题

整体思路（每个人的时间是一样的）：24小时如何分配，一部分不能用，一部分能用，能用的部分怎么用？

1.时间核算：

每个人估算一下每个月可以用的时间有多少？假如一个月以后就死了这个月你能支配的时间有多少？相比之下哪个时间多？

价值时间是什么？你的工作是价值时间吗？

价值时间——用在价值积累、价值转化、价值交换的时间。

如果一共有10份，你的价值时间和消耗时间各占多少？

大量时间开销记录的概述

Q:不知道自己的工作是不是创造价值？
A:工作一定和价值有关，不然做这份工作干什么？

当睡眠时间减少，价值时间的占比也会降低，不能通过压缩睡眠提高价值。要把自己的时间、精力、注意力放到价值时间，想要调整，多学点自我管理。

每个月都要做一下

1月30天，总小时数30×24，休息时间30×平均休息数+奖励时间，相减得到可用时间，再乘以价值时间占比得到价值时间量，一般在240-320小时之间。一个月只能搞12-16个20小时突击战。要形成一个一个的模块，进行多个突飞猛进的成长。

既然要做一件事就要积极主动，全力以赴！要么就去做自己喜欢的！

2.重点任务

哪几类任务会算作价值时间？

①日程表里的任务（别人给的定的，不能改的）
②年目标分解出来的任务（都是价值时间）
③其他自己想要（忽然想要的）
④计划外（计划外并且还做了事，要变成自己的价值时间）

（答应别人的、我想实现的、临时添加我想做的、临时添加别人想让我做的）这些内容要排到282个小时里

你所经历的是财富还是包袱是由你自己决定的！

①日程表

确认本月必做的任务，并分配（时间）资源。必做的包含①和②2类，没时间③和④就不做了。

日程表里的任务是最高优先级，只能做它、必须做它。如果不是必须，请不要把任务写入日程表，日程表是神圣不可侵犯的地方。日程表中的时间都是被他人占用的时间。

甚至可以把冗余时间乘以三！

②年目标分解

以前会陷入穷人思维，现在富人思维！

期待不是每个月必须都做的，可以休息修整。通过20小时突击战练习判断本月能做到什么程度、占用多少时间。可以通过甘特图判断这个月干什么。

【案例】五环花：月度期待：产品、品牌提升，解决团队问题

重点任务已经出现！ 282小时还剩3小时

安排充足的弹性时间，让自己变成一个有趣的人。预估时间是拍大腿×2定的。

3.领域平衡

还剩3小时

（1）我对这个月的满意度打分是几分？→这个月的生命之花。

（2）假如下个月的重点目标都能实现，你的生命之花打几分？

（3）你还能为自己增加什么任务？（前提是还有时间）

超时10小时

（4）超时以后可能进入恐慌区，允不允许自己超时，导致你的任务停滞不动？通常是不允许的。

4.计划安排

（1）优先级

如果有开始和截止时间的，要前置。做的事情要为年度期待而努力。

（2）安排周次

每周内容均衡。

（3）分类

完成后周计划已经出来了

5.统筹目标

月目标是什么？自己定的月目标如果超过3个，要统筹到3个。

三、作业安排

四、后续活动安排

五、Q&A

【问题】怎么做时间开销记录？然后能以此确定自己的价值时间量？
【回答】时间开销1000天纪念

【问题】统筹目标的意思是不是把年度期待在本月推进的理理想情况做一个总结啊？
【回答】以后会讲

【问题】在压⼒为15的情况下，怎么继续推进任务，有什么话术吗？
【回答】不断推进，没有更好的办法

【问题】为什么不不把娱乐时间放⼊入消耗时间里面？
【回答】我的娱乐也在产生价值

【问题】时间开销记录记不下去，失败很多次了。可以不不记时间，然后继续推进⽬标吗？
【回答】随便编

【问题】什么时候需要加入娱乐时间，是靠感觉吗？
【回答】我们⽤生命之花让⾃己判断满不满意

【问题】计划里有三个：优先级 周度，进度，请问进度怎么设？怎么调？
【回答】在后面周次上打钩

【问题】如果后期要了解年度计划细化到日计划，可以看些什么资料呢？
【回答】跟着我走就行

【问题】刚才日程表的任务优先级不是最高吗？
【回答】当然是最高的

【问题】五环花的任务和基础有什什么区别？5个环节有先后顺序吗？
【回答】任务是你要做的事情，基础是你要拥有的基本的支撑。

【问题】如果遇到突发情况，会影响到进度。怎么处理
【回答】下个月赶进度，如果每个月都有突发情况，就减少事物，或者关联价值

【问题】月重点任务是如何判断并化分到哪一周的呢？
【回答】⾃己先实践实践再问

【问题】工作中经常出现事务性工作，感觉价值很低，可是领导安排的事情⼜不得不做，这种情况下如何提⾼工作时间的价值？
【回答】你要考虑它本身价值在哪里？维系组织的运转，考虑你完成以后带动组织运转。

【问题】有效时间如果被情绪内耗缩减到⼀半，无法完成任务咋办？
【回答】在整个价值时间占⽐就缩减，为什么要⾃我管理，就包括处理理清楚啊

【问题】五环花基础上缺某⼀一个，那么基础是不不是就变成了了任务了了？
【回答】是的

【问题】时间开销记录的软件是啥
【回答】我不建议使⽤用app记录时间开销记录。记录分为纸质的和电⼦子的，他的应⽤用场景和你的记忆有关，如果你的记忆是⼯工作记忆，我们通常建议你使⽤用纸质的，你如果用app就需要步骤，很麻烦。所以对于短时⼯作记忆的东西，我通常⽤用纸质的，对于⻓时间的我⽤用电子的。