如果必须出差，至少我想走的优雅一点

机票应该预订几点的，地铁要怎样换乘，要带的报表和工作资料都装进背包了没有，身份证放在哪个口袋来着……

这是一年前我每次出差的时候都会遇到的场景，零散琐碎的准备工作让人头昏脑涨。

后来我不堪其扰，尝试用纸笔把出差之前的准备写下来，依照列好的事项做准备。但很快我就发现，不断补充和更改，会把写好的内容弄得凌乱无比。同时，纸张不方便保存，无法在下次出差的时候重复利用。

最终，我决定将这个工作交给滴答清单来完成。

我新建了一个出差清单，将出差需要携带和核对的事项作为任务一一写了下来。

然后，在任务下添加对应子任务，比如：

私人物品：身份证、笔记本电脑、手机充电器、钥匙、水杯、牙刷、毛巾……

工作资料：xxx报表、xxx参考资料、xxx合同……

目的地情况：目的地的天气、目的地的饮食习惯、目的地酒店位置……

列车/飞机情况：车次/航班号、是否需要托运行李、具体的车厢/座位号……

地铁/公交情况：到车站/机场的路线、平均需要多长时间、是否经常堵车……

需要注意的是，行程中如果发生误机、记错约定时间等延误情况，会导致整个安排无法顺利进行，所以我还增加了几个需要提醒的重要任务，以便能够为行程预留充足的时间。

预订酒店：在入住日期的前一周预定酒店；

预定机票：尽可能早的提前预定，以便选择到最佳时间的航班；

从家里出发：预估公共交通的正常用时，并考虑到堵车情况，确定出发时间；

机场安检：起飞前的安检时间；

重要工作：会议具体时间、会议的内容和安排等。

有了这个清单，我就可以迅速的完成出差前的准备，再也不会遗漏任何重要物品，或者错过约定的时间，并且可以对清单不断优化，变得更符合我的出差需求。

建立一个出差清单，就可以把繁琐的出差简化成一种固定模式，只需要按照清单有条不紊的进行准备。不必为事前准备花费脑力，从而使得精力能够留在真正值得关注的工作上。

后来，我又发现了更多用法：

和别人一起出差，可以共享出差清单，准备好的资料就打钩，这样协作分工，能有效避免都没有带某份资料的情况。

可以新建一个出门清单，把出差清单中的工作资料任务去掉，只保留私人物品、列车/航班情况、地铁/公交情况、目的地情况这四个任务和其他提醒任务，就可以作为旅行、探亲访友和度假的清单使用。在这个基础上根据自己的使用习惯稍作更改，还可以应对更多出门在外的场景。