大芬|2019年2月回顾和3月份目标制定
〇、前言
眼瞅着2019年过去了六分之一,不免会有些慌张,我想要的年目标似乎还没有任何动静,这可怎么办呢?
幸亏有小鸦姐姐、柠檬佳姐姐、大葵姐姐开办的月目标起航号课程,让我看到了一点希望。我想,总得把年目标分散到月目标中才能慢慢地靠近想要的吧。果不其然呀,在几大表格的辅助下,我的目标越来越清晰,那种月初前的没有动力、不知如何做等等的焦虑,慢慢地消失了,取而代之的是,一种坚定感,清晰感油然而生了。只有不断地澄清自己,才能看得更加清晰,走得更加坚定。
不断地澄清,才能看得更清晰一、 检视回顾上月情况
1.1 分析上月各领域满意度
整理了一下,才发现原来二月做了很多开心的事情,也有了很多尝试,比如制作新年卡片,比如跟家人一起在家烧烤,跟家人一起唱K,看电影等等,都是挺新奇的体验~~虽然也有很多不满意的,比如作息不规律,没有完成小论文,没有读好书等等。得好好总结下,下个月改善改善的说~
2月格领域满意度分析1.2 回顾上月重点目标达成情况
2月的重点目标基本完成,其中第二个目标是在deadline之前通宵赶出来的,自己很不满意,也深刻感受到自己的完美主义作祟,想得多,做得少,很容易产生问题。解决方法,就是直接行动,在行动中及时觉察情绪等,记录下来并做反思。很多东西不是第一次做就是完美的,一定要修改假设:好东西是改出来的,先完成再完美!
1.3 下月各领域期待记录
在步入三月时,有一件比较重大的目标排上了形成,它的耗时、耗费的精力都是比较大的,故而不敢给自己太多的月期待。有些期待也不明确,但都先写上想要的东西再说。
下月各领域期待记录表不过在填到后面的时候,我发现兴趣娱乐里面的看小说综艺并不是一种期待,而是一种日常的放松,如果放入期待中,在后面写目标的时候会不小心就写上去了,这时候自己也容易迷惑,这到底算个啥。我想,期待应该是我想要做的事,而不是那种类似洗脸刷牙的琐事。
二、预判下月整体时间
在填写下个月时间预判的时候,很好的一点便是把已经提上日程的事情就要罗列出来,并且排除在外,除去日常所有的时间,自己可用的时间是多少。
这张表对我影响最大的就是效率系数,经过我前两周的周总结发现,每天早上9点到办公室,晚上11点回宿舍,看似很辛苦的14h学习时间,实际上,我上午都是做一些琐碎的小事情,几乎没做什么正事,就过去了,接着就去吃午餐。午餐+午休后,便是下午,下午的效率也不高,很快就晚上了,在晚上的时候效率是最高的,把一天最重要的事情都处理完,但是!但是还有很多事情没有做。我上个月经常在deadline前不断地熬夜通宵加班,身体真的很难抗住,这实在是太难受了,我不想再这么继续下去了。在这里我的效率系数填写50%,说实话,我还写得高了。
下个月时间预判01正是这种低效的方式让我了解到我浪费了多少时间,看似花了很多时间在学习,但是没有什么成果的人。我必须要做出改变了。我渴望自己变得更好更好更好!
三、分解下月重点目标
说实话,早在1月的时候已经定好了3月的行程,所以我3月的第一大目标是非常明确的。我记得1月时的自己非常焦虑,因为对于办展这件事情完全不了解流程,尤其是听说优秀的师姐去年在办这件事情的时候都还忙得手忙脚乱的,我更加是担忧了。但在2月的时候,我参考着往年师姐留下来的记录,一点点地还原整个活动的流程,慢慢也有了点信心,当然还有导师的帮助,我应该可以做得还好。
因为不知道我填写的是否够明确或者是否还有问题,我将我的目标分解给小鸦姐点评。小鸦姐真的不愧是小鸦姐,她一眼就看出了办展这件事情的干系人不单单只是我,一个展会办得是否好,还得看参展人员的反馈,她建议我把成果加上观众的反馈。这一点真的一下子击中了我,真的是太棒了!观众的反馈有助于我复盘此次活动,反馈有亮点、不足,我们不能只看亮点而忽略不足,否则进步是非常缓慢的。同时,在别人给予我反馈时,我需要辨别他人所站的立场是什么,说的对不对,这又是后面实操过程中要注意的事情了。
小鸦姐的指导给我的收获:反馈>>赞扬!
目标01第二个目标也比较明确,这是我本来2月的目标,但是我春节在家一点都没有行动,很是惭愧。这件事情必须要提上来,必须要做,所以我列入了我三月重点目标之中。写这个目标的时候,我有一个误区,我之前填写的是“我要完成小论文的初稿,并跟导师交流和讨论。”要不是小鸦姐提醒我,我写的目标一点都不明确,而且跟导师交流和讨论这压根就不是目标。我这才知道,原来我对我这个期待、目标是不够明确的。
我是想要这个月能完成初稿,如果能在导师的指导下,修改完成终稿拿去投那当然是最好了的。显然,我的假设出了问题,太高看自己,还是老老实实地完成初稿,再进一步调整目标。
目标02在月目标开课的时候,我还只是列了2个重点目标,一直也想不出第三个目标是什么好。但在这两天读书会的分享上,看到老师、师兄师姐们把自己的读书心得分享得特别好,特别惭愧自己囫囵吞枣地读书,我也想能不能把一本书啃下来,好好琢磨,配合永澄老师对《如何阅读一本书》的共读一起食用,对检视阅读、主动阅读的实践。我比较好奇古代人的生活方式,2月我读的是《长物志》,它是一本有关晚明文人生活方式的百科全书,而这一次我挑了《中国古代物质文化》,他相对第一本要好读一些,是白话文,而不是文言文。期待这个月的读书分享呐。
目标03四、整合下月各领域目标
完成了各领域期待以及月重点期待分解后,就开始整合各领域的目标以及预估每个目标所花的时间。我按照前面的表格一点点填入其中,标红色的框是三大重点目标。
经过统计,我预判所留时间只有58.5h,三大重点目标要花97h,而我全部目标所花时间要151h。天哪!这是怎么回事,我的三大重点目标居然花时间这么多?!预判所留的时间居然只有这么点,到底是怎么回事呢?
下月各领域目标整合表01我回过头看前面的表格,先看预判留的时间,发现我的效率系数居然只有50%,这是我时间不够的一个原因之一。我的做事效率太低,浪费了太多时间,事情做得多,但是做得慢,做得没有成效。考虑我的身份原因,我把学习时间改到流动的时间里去,每天可利用的时间就长达11.5h,再将我的效率提高一点点到55%,这样我的预判时间126.5h,这样就够我推进重点目标了呢。如果我能把效率提高到70%,那我能更好地做成一些事情,成长更多。
很关键的一点,这些表格让我看清了自己很重要一点,我真的做事效率太低,我必须提高我的效率,那么就需要做月计划、周计划、日计划,还需要月/周/日复盘,将时间可视化,可以让我更清晰地看清自己在推动目标时的情况。
下月时间预判表修改02调整时间预判表后,再审视自己的月目标,看看哪些花时间比较多,合不合理,是否存在问题。果然,除了三大目标外,还有一个目标花时比较长,甚至超过了重点目标。为什么会这样?这个时间的预估,是在无形中告诉我,这个目标才是真正我想要的吗?我看了一下,是跟进永澄说成长栏目的学习,这是我想要的,但在这一月,它还不是我主要的目标,但也是重要目标之一。我高估了自己的能力,以为自己可以每一期都整理好逐字稿,并分享到群里,在知识星球形成学习闭环。然而,我每次提出这样的口号,却没有行动。这说明了什么?(先放在这里,我还没清楚)
我澄清了一点就是,我对自己提出了太高的期待,我应该降低标准,把时间减少一些。或者,我把这一块的学习融入早起学习中,或许也是一种解决方法。这是我调整后的各领域目标整合表,时间相对合理了一些。
下月各领域目标整合表02五、形成下月计划安排
根据本月时间和状态,分解本月任务安排形成计划,并判断任务预计推进的周次和预计用时,形成最终计划安排表。
月计划表其实在填写这个表的时候,也是在澄清前面所填写的表格,比如之前写的成果是不是真的是成果呢?有一些可能是任务。这只是呈现的一部分。另外,我在三月的表格中所算的时间都从今天复盘的时间算起的,想着方便明天重新做人,好好提高效率做事哈哈。
六、课程感受&收获
总的来说,这个月目标的制定,真的不亏!通过一张张表格让我不断地澄清我想要的是什么,我要做出什么的成果就能达到我想要的样子,这过程需要通过什么任务以及可能面临的风险和如何防范风险等等。我还获得了以下的感受和收获:
1.做好月目标表可以拿出来给几位老师看看,可以收获到不同视角下的见解,卡住自己的点也能迎刃而解了呢。
2.不用害怕自己问的问题如何,要积极地提出问题,哪怕是小问题,将注意力从担心别人对自己的看法转换到自己的想要解决的问题、想要成长上,经过练习,自己也会变得棒棒哒。
3.设定目标要考虑干系人,如若目标中的干系人多,那就要考虑干系人与目标的关系,需要收集相应的反馈。反馈有分正面和反面,都是很好的复盘内容。这对我之后做月目标有了更清晰的一个把握~~~
4.一定要记录下自己填写表格时的情绪和问题,那些都可能是发现问题的关键,那极有可能就是成长的契机,一定要做记录和复盘,收获都是自己的呢。
5.多问问自己几个为什么,聚焦DA问题,自己想要的是什么,是要做出什么样的成果才能达到我想要的样子,过程中需要做什么任务才能不断地逼近自己想要的样子呢?还有呢?还有呢?而在迈向自己想要的东西时,期间可能遇到的风险是什么,有什么防范措施呢?这些都要一一罗列出来,越清晰越好。
6.最后呀,谢谢小鸦姐姐的解答,很清晰,让我豁达开朗~羡慕姐姐的经验嫁接能力,虽然我设定的目标可能小鸦姐没有经历,但能从自己别的经验上给我很好的建议,也能从问题出提出很关键的要点,超级棒,爱你么么哒~~最后谢谢起航号团队的悉心指导和贴心服务,为你们打call~~~~
七、推荐课程
这是一支特别靠谱,能帮你不断澄清期待和制定目标的队伍——起航号!
起航号,出发!谢谢小鸦姐姐、大葵姐姐、柠檬佳姐姐细心的指导和贴心的服务,特别棒!让大芬短短几天学习了很多东西,觉察了自己的一些问题。嘛,我们还要继续在一起鸭,爱你们么么哒!
八、后记
及时止盈,立即行动!
及时止盈,立即行动!
及时止盈,立即行动!
一直很喜欢永澄大大的话:什么都不要怕,[慢慢来,持续做],因为我们会[在一起,一辈子]!
这句话对我有魔一般的力量,能给我强大的力量,支持我前行~