精准表达-序

合理思考能力与妥当表达能力对于商务人士而言不可或缺，有时候，即使做到了有逻辑性地思考问题并解决问题，如果无法顺利传达给对方，就没有任何意义。

商务人士若要顺利完成高难度任务，必须具备如下几种基本能力：

逻辑思考能力——组织语言的能力·

验证假说能力——回答疑问的步骤·，发现对方的需求，达成共识。清晰传递指令

会议设计能力——总结讨论的技巧·

制作商务文本能力——制作商务文本的步骤

本书的主旨就是讲解如何能让策划方案成功通过的技巧，以“提交方案”为切入点，整理归纳了上述四种基本能力，最终磨炼书面沟通能力。

只有当思考能力和传达能力相互调和时，才能制作出优秀的方案。方案既不是没有根据的空想，也不是缺乏说服力的强制要求，而是将自己深入思考并认为正确的内容努力传达给他人。

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无论在公司、学校还是家庭生活中，几乎所有人每天都要在各种情境下提交各种方案。具有出色的提案能力的人往往能够让事情朝着自己设想的方向发展。而缺乏提案能力的人则经常被他人反对，难以达成自己的愿望

提交方案就要努力让方案通过

制作书面资料的过程有利于理清自己的思路

有些事感觉说的清，写得时候却写不清，是因为这个方案还存在矛盾或含糊的地方。

写的过程就是一个反复思考、锻炼大脑的过程，可以让我们的思路更加清晰，及时解决其中的矛盾和含糊点，让整个方案更完善

书面资料可以让演讲者言之有物

说明会上流利发言的秘诀并非在于是否“善于表达”，真正重要的是你事先是否认真做了准备，是否已经理清了大脑中的思绪。换言之，关键在于你是否明白自己重点要向对方传达什么。

如何提高书面沟通能力

所谓书面沟通能力具体到底是指什么呢？书面沟通能力包括两点，其一，能对事物进行合理的思考；其二，向对方进行妥当表达。

合理思考所需的必要条件

包括两个技能及5个研讨步骤

逻辑思考能力，因为对方可能并不了解过去的经验及背景知识，为了让对方听懂，就需要条理清晰地进行说明。

验证假说能力，提前设想对方可能提出的问题并做出回答

（1）理解目的，明确大家的目标

（2）把握论点，检查对方到底对哪些论点持有疑虑。

（3）构筑假说，提前设想对方会有哪些疑问，并根据疑问提前想出答案。

（4）实施验证，提供客观证据，果断结束争论。

（5）提取启发，根据验证的结果找到行动的方向

妥当表达所需的必要条件

会议设计能力是指总结讨论的能力，它是妥当表达的前提。

制作商务文本能力

（1）文字信息：用正确的语言把最想传达的东西写成文章。

（2）图表：把想要表达的东西做成图表，让人一目了然。

（3）幻灯片：把多个图表和段落集中在一张幻灯片上。

（4）资料包：把多张幻灯片组成一个资料包，就像一个故事一样。

（5）材料：把多个资料包组合起来，总结整理出最适合会议的商务文本。