项目经理如何避免无休止的加班?
2021-04-30 本文已影响0人
难忘的一天
项目管理人员经常要面对超负荷的工作,任务和邮件堆积如山,项目经理没有足够的时间和利益相关者进行正常的沟通以及规划项目。需要无休无止的进行加班才能完成每天的工作任务,在项目的实施过程中,总是在不断的进行救火,最终项目的结局可想而知。
项目经理的一周:
周一:准备下班老板:咱们开个会
项目经理:.....
周二:
领导:这个明天必须交付!
项目经理:这怎么可能,最少也要3天才行。
领导:克服一下,加班搞定嘛!
项目经理:....
周三:
客户:这块需求需要改一下。项目经理:你早点说啊,这样工期得延长一个月。客户:不行,做多一星期。我:好吧,加班吧。
周四:
领导:客户加了个新需求
项目经理:快说,别影响我加班。
周五:
老板:你这项目快延期了吧,延期可就没奖金了哦!
我:延期?不可能。要不然要加班干什么。
周六:
领导:明天要给老板做个项目汇报,抓紧时间整理一下。
项目经理:......
项目经理没有假期。只要你开始了一个项目,只要一天没交付,整个项目团队都得加班,假期什么的,不存在的。能做的就是:
1、做好协作计划。通过协作让团队共同努力和提升责任分担意识的好方法。所有的事情都自己去做会让你筋疲力竭、效率低下并和你的团队脱节。项目经理可以使用进度猫制定项目计划,并将任务分配下去。
2、考虑事情的轻重缓急。关键在于一段时间只处理一个重要的任务,并确保完成这个任务。
3、授权委托。管理好项目扩大和增长的唯一途径就是授权委托,让你的团队成员参与进来,项目成员可以帮助完成一些任务。
4、寻求帮助。导致你存在过度工作的原因之一是因为你不会寻求他人帮助,承担过多的工作,不仅让自己陷进去,而且无法尽最大的努力去应对当前的项目。你可以向你的老板或者同事征求意见和想法,看还有哪些资源可以利用,获得他们的支持。