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DAY 2 给你的团队复盘加点料

2019-04-15  本文已影响2人  艾斯拉庞德

第一本书 复盘(4-6章)2/3 20140415 庞德

今天看了《复盘+》这本书的4~6章,主要讲了,团队复盘、项目复盘、经营与战略复盘三个方面的内容,从这三方面的内容还是表达一个字:行,如何操作复盘。

其中对我有帮助的内容,大部分内容在第四、第五章节,下面我们一起分享书中精华内容。

1、美军的“技术战术讲解”

通过阅读第四章,为我打开了一个别开生面的世界,主要是关于美国海军的AAR——“行动后反思”这就是比如体育运用的“技术战术讲解”,如果我们没有体验过,那我再举个例子,我们学游泳的时候,教练在一旁纠正你的错误,然后不断调整你的姿势,也是一种“技术战术讲解”,还有在驾校学开车的时候,也是这样操作的,尽管吃槟榔的教练,让你有点反感,教练确实把握了我们的心智,该什么时候采取什么行为,教练门儿清。

2、团队复盘引导的“三阶九步法”

我刚一看到这个内容,我就联想起TWI(Training Witnin Industry 企业内部培训)的卡片,也是四个阶段,12个步骤,拿出来一对照,其实都有异曲同工的妙处,有可能做任何项目和工作,开端都是很相似的。这四个阶段分别是:

第一阶段:精心准备

这个阶段最重要的就是:明确主题与范围,确认参加人员与预期成果;一定要简洁、有输出、有反思、更重要的是能够产生集体智慧,团队复盘不是一个人的事,就算你丢给主持人也起不到任何作用。

第二阶段:有效引导

开场时候要简明扼要,不能长篇大论,作为复盘会议引导者,不是今天会议的中心,而仅仅是在让大家参与讨论和贡献智慧。

开场后我们叫走完复盘的基本流程:01.回顾目标、评估结果、分析原因,总结经验。在此期间我建议选取世界咖啡汇谈法,主要能够带动氛围,不要把复盘内容搞得像在进行座谈会,那就失去了意义。

复盘的最后环节要求在会议结束之前总结经验,听取与会者的反馈,对大家的投入表示感谢,并明确后续行动措施。

第三个阶段:推进到位

复盘不是来听郭德纲相声,要在会议结束后迅速落地,迅速反馈。首先要推进到位,解决落实困难,提供协助,走完最后一公里;其次,评估复盘的效果,不仅要落地实施,还要跟进结果,没有结果的复盘,还不如按部就班去做总结;最后,还要加上评估与改善,根据实际运作情况,讨论后需改善措施,进入下一轮复盘的计划之内。

3、项目复盘的关键成功要素

第一,领导重视

执行任何一件事情都需要监督,没有检查就没有执行力,复盘都不检查,也是一样没效果,走形式。作为领导者要以身作则,复盘行动才有真正落地的可能。没有行动,就没有意识,所以管理者要带头复盘起来,只要你坚持,属下就照做,效果自然好。

第二,专人负责

在我们公司是有第一责任人的制度的,不管任何事情都是要有人来牵头,这个人可能是领导,也可以是任何人去做,如果没有专门配备提醒、支持复盘的工作和岗位职责,那如何去固化呢?想要解决问题,就要投入资源。又想马儿跑,又想马儿不吃草,还想马儿抽自己?不现实,大佬。

第三,积少成多

每天坚持一点点,进步带来大改变,我想这句话是我在剽悍行动营学来的,我相信用在这里就是在合适不过了。每次一个项目完成后,复盘材料存档,表面上会很辛苦,但是以后在遇到疑难杂症我们就自己救自己。病历卡就是医生和病人的复盘,学生也有错题本,咱们也得把复盘用好。

第四,融入工作

把复盘当成工作的一部分,作为一种基本的工作方法,而不是为复盘而复盘,摆花架子走过场。在很多公司,我们都会看见不用的场景相似,项目工作千头万绪,大家都很忙,工作压力很大。在这种情况下,要想将项目复盘推行下去,做到位,并能长期坚持,这些关键因素一个也不能少。

想要在职场站住脚,升职加薪,一定要学会积极带动复盘,养成习惯,未来的日子才会越来越好!

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