《搞定，无压工作的艺术》

三、处理阶段：清空工作篮

【梗概】

清空工作篮并非是把所有悬而未决的事情统统完成，而是按次序识别收集到的每一样东西。然后丢掉不需要的垃圾，剩下的就区分委托他人办，还是自己亲办。亲办的事情若在两分钟内可完成，就马上去做；若不能，就推迟执行。

【重点解读】

* 工作篮转化的原则

（1）处理工作篮时，一定要按次序从上到下，第一个要处理的是最上面的事物；

（2）一次处理一件事情，千万不要多任务运行；

（3）永远不要把事物再次放回工作篮，会影响效率。

* 没办法付诸行动的事情

第一类：垃圾，不需要的东西，丢掉就好；

第二类：待酝酿的事物，目前没有什么用，但可能今后会有用，放在备忘录、日程表里面；

第三类：参考资料，没有什么下一步需要行动的，不是个可执行的项目，扔掉还是保存由自己决定。但是如果要保存，要有一个完整的、条理清晰的系统。

* 需要采取行动的事情

第一类：马上去做，立即执行的，两分钟内可完成的事情；

第二类：委派他人，不能在两分钟内完成，不是非你不可或者你最合适。

第三类：推迟执行，不能在两分钟没完成，把任务放在组织系统当中，日后有时间的时候再来完成。

【行动计划】

日常工作时，即便正在处理一件很耗时的事情，一旦有紧急又能在两分钟内完成的事情，通常都会优先马上处理，这样真的会工作效率高。

对于委托他人的事情，真的要好好学习一下。很多事情真的并非一定要自己亲力亲为，要学会放手给别人做，相信别人也能做得很好，这样自己才能有更多的时间去思考未接触或者不熟悉的领域工作，而不是一直重复把自己困在重复的工作上，没有突破。

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