值得修炼的职场软技能:可视化——读彭小六《颠覆平庸》有感之五
在《颠覆平庸》这本书当中,彭小六老师对于在职场、学习中对于“可视化”的应用还是比价重视的。
很多人认为现在人们对于可视化的重视是因为移动互联网的告诉发展、智能手机的极大普及带来的。在大量信息急速涌入我们的视野时,相比于文字,图像更有冲击力和吸引力。
但我想,其实,人们对于图像的喜爱古已有之。图像的历史甚至早于文字,我们的文字也是从图像演化而来的。比起文字,线条、图形、色彩组成的图像更能吸引我们的眼球。
非常同意小六老师提到的职场软技能,手绘、图文转化能力、结构思考力、ppt制作能力、演讲力、写作力等等这些看上去和本职工作或者专业技能没什么关系。但是,在工作中就会发现,这些技能加上自己的专业,都能发挥1+1大于2的效果。特别是结构化思考的能力加上可视化的意识,能够让我们讨论问题、解决问题、沟通说服、展示进度成果等起到事半功倍的效果。
小六老师自己也是实践可视化的受益者。
在和小伙伴讨论问题时,他的团队在他的带领下常常通过在白板上共绘思维导图来讨论要解决的问题,每个人都参与讨论和绘制,既让会议讨论变得高效、清晰,又让每一位与会人员都能参与进来,还能产生实实在在的讨论结果。
而在像领导汇报工作进展时,小六老师常用的就是把文字汇报通过PPT的形式展示出来。把几张PPT拼成一张长图发给领导,让领导可以随时随地清楚明白地掌握小六团队的工作进展情况。对于日理万机的领导来说,简明扼要、直击要害、能瞬间获取汇报重点的PPT式汇报无疑是十分受用的。
可视化,不是仅仅为了让输出的内容好看,而是为了更加清晰、准确、有重点、有逻辑地展示内容。可视化的过程,也就是图文转化的过程,其底层逻辑其实是结构化思考的过程。
每一个逻辑图的背后展现的都是一个逻辑关系、一个结构框架。当我们可以把文字内容运用结构化思考的原理用图形重新演绎出来,说明我们自己对于文字内容已经有了充分理解。
因此,可视化不仅仅是让我们的汇报、展示、讨论更出彩、更有效,更重要的是,在这个过程当中,我们的结构化思考能力得到了有效提升。
对此,我也是深有体会。
比如,我在绘制视觉笔记时,就会首先思考,这段文字、这篇文章、这本书、这节课我首先要用怎样的版式来体现。是流程式的,还是模块化的?是层层递进的,还是并列推进的?我要用怎样的逻辑来进行梳理?
又比如,利用思维导图进行知识梳理时,我常常会用到归纳。这对我信息捕捉能力、信息理解能力、信息整合能力都有很大的提高。不仅有利于我对相关内容的理解,更有意义的是,当我在撰写某个问题报告时,面对各种素材、资料,我可以进行有效的信息整合,让一些看似无法归类的问题得到有效整合,挖掘出看似没什么关联的零散问题之间隐藏的问题本质,提升报告的质量。
这些,都是有意识地通过视觉笔记、思维导图等进行图文转化的过程中收获的有益经验。
无戒学堂日更第287天