2023-10-18做时间的有效管理者 ——《卓有成效的管理者》
本周,我拜读了彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》,本书思路清晰,案例翔实,处处闪耀着科学与务实的精神,细读深思,受益匪浅。接下来我将结合我的工作实际,谈一谈作为中小学的管理者如何科学地管理好自己的时间。
我将从三个方面展开:
一、苦恼
在走上管理岗位以前,我是一名优秀且幸福的老师:学生喜爱,家长欢迎,同事欣赏。但是,自从踏入教学管理之门,我的时间就被各种琐事分割:除了正常的教学工作以外,还要迎接各种各样的检查,编写各种各样的材料,参加各种各样的会议,处理各种各样的突发问题。婚丧嫁娶,要调课;评优评先,要平衡;矛盾摩擦,要处理。当你准备专注于做一件事的时候,另一件事情突然来插队,而且来的毫无征兆。于是,我的工作状态就是疲于应付,我的内心感受就是——苦恼。
二、辛苦
中国有几千年的文明,自然并不缺乏为人处世的至理名言。在我苦恼的时候,古代先贤点化我。孔圣人感慨“逝者如斯夫,不舍昼夜”。晋代傅玄慨叹“志士惜日短,愁人知夜长”。南宋岳飞悲叹“莫等闲,白了少年头,空悲切”。尤其是鲁迅的那句“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的”在我耳边回荡。顶礼膜拜之余,我开始了“刀刃向内,反求诸己”的自我压榨。我勤奋,我挤时间。不再有上班下班的界限,加班成为常态,工作从单位延展到家里。我感到很“辛苦”,但是却发现,除了获得了些许心理安慰以外,别无所获,新的问题层出不穷,工作成效并无多大改观。细思原因,他们指明了态度,而没有指明方法。
三、豁然开朗
读了本书,真的是有一种“柳暗花明又一村”的豁然开朗之感。该书对于时间管理的论述,不仅具有科学性,而且具有可操作性。依据作者的观点,我准备从以下三个方面展开:
首先,记录时间,分析时间。我将以一周为单位,记录我每一天的工作内容和工作时间。我将把我的工作内容分为教学、材料、会议、突发事件处理四大类。通过统计,认清楚各部分占用的时间和比例;然后,根据工作目标,分析哪些是必要的,哪些是不必要的,为科学管理做好准备。
其次,管理时间,精简冗余。通过对时间的分析,删减工作之中那些不必要的内容,精简冗长的时间。比如,人人都反感的会议,一定要做到明确会议目标,精简参会人员,不搞扩大会议,做好会议纪要,能够以纪要的形式传达明确的就不通过会议商讨。
最后,集中时间,提高效率。我要把时间化零为整,把每半天分为两部分,这样,我每天就会有四个超过两个小时的时间段,通过分类处理,集中时间处理事情,提高工作效率,把这四个时间段他们分别用于:教学,文件,会议和处理突发事件。
以上,是我读过本文之后的感受与计划。当然,彼得·德鲁克提醒我们:“知识在转化为行动之前对管理者毫无用处。”我也明白时光荏苒,世事多变。我一定会在行动之中修正,在修正之后完善。明确目标,提高效率,为基础教育事业做出更大的贡献。