一天8小时工作时间分配与深度思考
作为一位职场人,白天的时间基本上被分割的七零八碎,如果用百分比表示的话:
60%-开会,开会,开会
30%-和同事们沟通,讨论,头脑风暴
10%-处理手头上的事情
(一)一天8小时工作时间分配,占比排序:
Top1-开会时间:因为虽然会议多,但是高效会议是可以产出结果的。要有高产出的秘诀,取决于非常多的准备工作。我们大部分的会议,都会事前让参加的小伙伴先作准备,也会把会议agenda和会议通知都发给大家。(以后可以聊聊-论会议高效的方法与重要性)
Top2-内外部沟通时间:在会议中的意见,可以被高度统一化,思想碰撞提升思考能力。无论是与外部供应商,合作方,还是与内部团队,都可以达成高度一致的结果。尤其可以与老板意见交换,了解老板的想法与思路,老板也会站在高度战略层面给出她的想法。既能达成一致,又能偷学老板思路。真心很划算!
Top3-自己的时间,处理紧急重要/紧急不重要的事情。这部分时间,基本上可以看成为碎片时间,无法深度思考比较复杂的工作。但虽然琐碎,也是能利用的,我一般会利用比如:回复客户邮件,解决棘手问题,快速提交到deadline的文件等。而这些琐碎的事儿,一般都一天的to do list里面。(以后可以聊聊-清单重要性与方法)
(二)论深度思考的重要性
何为深度思考?可以是复盘,总结与反思,帮助沉淀自己的功法论,同时完善自己的工作效能。看似一天忙忙碌碌,也交付了很多高效的结果;但是如果缺少了深度思考的功夫,那么只能是战术的勤奋掩盖了战略的懒惰。
我从why, how, what来分析一下:
Why-为什么要深度思考?
从个人维度:因为如果将自己比作一项产品的话,这个产品的核心优势打造,差异化优势;
从业务层面:一年定的大目标,拆分KPI,市场,运营,产品部门的子目标;作为某一个业务部分的负责人,如何完成子目标,如何与其他部分协同合作,发挥最大效益。这些都是需要花时间深度思考的话题;
How-如何深度思考?
先复盘
再提出优化建议
最后形成自己的方法论。
What-深度思考些什么?
从个人维度:认知-技能-能力,这是每个职场人必经成长的路径。那么可以反思自己,认知有没有升级?是否转化为核心技能?是否有运用到实际工作中,并实际解决问题了。这些都是作为复盘写下来,想清楚。
从业务层面:公司战略,战术,预算,损益表,ROI,这些核心KPI有没有优化和改进空间?