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远程办公利器-飞书(头条出品)

2020-02-07  本文已影响0人  jerry的技术与思维

飞书是什么?

飞书是真正的一站式企业沟通与协作平台,整合聊天、日历、在线文档、云空间、工作台等功能于一体,立志打造高效的办公方式,加速企业成长。

飞书的功能模块

极致降噪的沟通工具

经常被刷屏,错过很多重要消息?在飞书中,你可以针对单条消息进行回复,即使同时讨论多个话题也不会混乱,还可以使用快捷表情,减少对他人的干扰,成员之间沟通更专注更顺畅。

简单智能的团队协同日历

飞书日历可以帮助我们高效管理团队日程。你可以在自己的飞书日历中添加工作日程,有条理地安排工作。在组织会议时,你无需反复沟通协调参会者时间,可以直接通过查看同事日历、找到共同的空闲时间,快速创建会议日程。

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在线文档 & 云空间

飞书云空间不仅是云盘,更是一款拥有强大协作能力的创作工具。

你可以在云空间中上传和管理多种格式的文件(word、excel、ppt、pdf、mov......),将内容储存在云端,也可以非常方便地分享文件给同事。云空间还支持多人同时对文件进行评论和回复哦。

云空间拥有文档、表格与思维笔记等在线创作工具,你可以用此进行丰富的内容创作。每个工具都支持在创作时 @ 同事,让相关同事针对具体内容进行评论和回复。

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飞书开放平台

飞书提供了丰富的 API,帮助企业扩大办公能力。你可以通过飞书连接多个企业内部系统,让协作办公在同一平台进行,无需切换多个工具。你也可以使用飞书的 API 自研机器人、小程序。

飞书还欢迎第三方企业成为软件供应商,第三方企业可以在飞书应用目录中发布应用,供飞书用户选购。

创建或加入一个飞书团队

使用飞书之前,你需要先创建或加入一个团队。

创建团队:可以进入飞书官网创建团队,输入团队名称等信息即可成功创建团队。创建成功后,你会自动成为该团队的首个管理员,可以添加团队成员,邀请成员下载飞书后即可开始办公协作。

加入团队:如果你的企业或团队已有飞书账号,管理员可以邀请你加入团队。

飞书亮点功能

聊天

快捷表情回应

用快捷表情回应某条消息,可以降低被“好的”、“收到”等消息刷屏,减少信息干扰。

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针对单条消息回复

除了在聊天框里直接回复,你可在飞书中对特定的单条消息进行回复,高度整合同个话题的消息流。

点击其中任意一条消息,可在右侧快速查看上下文,群聊时即使穿插多个话题,讨论也不会混乱。

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发送富文本消息

除普通消息外,你还可以通过飞书聊天功能发送包含标题、文字、图片的富文本消息,表达更丰富和完整的内容,将重要的事情一次性讲清。

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**重要消息 Pin 一下 **

**Pin **功能类似于群收藏,可将群组重要的聊天记录标志并收入界面右边栏的 **Pin **按钮,方便群成员随时点击查看重要消息。

ily: Gilroy-Medium, Gilroy, HelveticaNeue, "Segoe UI", Tahoma, 5.png

置顶多个会话

将重要、高频的会话置顶,每个置顶会话仅展示头像和名称,即使置顶多个会话也不影响消息展示。

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会话盒子

经常被生活群等优先级低的群消息霸屏?在飞书中,你可以将它们添加到会话盒子,不再接收消息提醒,避免工作时被低优先级的信息干扰。

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在线文档

多人协作编辑文档

飞书将文档实时储存在云端,不在本地保存,为你的电脑释放了更多存贮空间。你可以随时追溯或还原编辑文档的历史记录。你也可以和同事同时编辑一篇文档,多人协作快速编辑,高效同步协作信息。

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共享文档到会话

飞书文档可以轻松共享给同事或群组。

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插入丰富的内容

你可以在飞书文档中输入 “@ 插入多种类型的内容”,例如人名、其它文档、表格、群名片等,直接插入其它类型文档,传达更丰富的信息。

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云空间

安全储存与共享

飞书云空间支持多种格式文件的高速上传、在线预览与协同管理。你可以将本地文件上传到云空间,在线预览多种格式的文件,还可以输入 “@ 插入飞书文档”中,与团队协同创作,便捷分享。

| 支持预览的文件类型 | 具体支持格式 |
| 文档 | doc, docx, txt |
| 表格 | xls, xlsx |
| PPT | ppt |
| 图片 | png, jpg, jpeg, gif, ico, bmp, svg, webp, sketch |
| PDF | pdf |
| 视频 | mp4, mov, ogv, webm |
| 音频 | mp3, aac, ogg, wav, flac |
| 各种编程文档 | 如 C,JSON,JAVA 等 |

日历

订阅他人日历

你可以订阅同事的日历,查看对方的忙闲状态,找到空闲时间并快速创建日程、安排会议,避免反复沟通。

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邀请会议

在飞书日历里创建日程,邀请同事或群组参与会议,对方会收到提醒,日程会自动添加到他/她的日历中。 10.png

创建会议群组

你可以在创建会议时一键创建会议群组,围绕会议一事一议。不用挨个拉人,系统自动建群更方便。

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创建公共日历

在飞书里创建团队公共日历,在日历里添加例如“项目排期”、“节假日安排”等公共日程,不用反复通知,大家订阅后即可查看公共日历下的日程安排。

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