问：在任何技巧都不会的情况下，如何能提升PPT的质量？

答：排列 对齐。

把PPT一个页面里或者不同页面间的元素，通过对齐排列整齐，是PPTer最最基本的技能，会带来大不同的感受。

掌握了排列对齐的技巧，其实也可以极大的提升生活质量的。

先看看如何实现PPT元素对齐。

- 1 - 排 列 菜 单

选中需要排列或对齐的对象，【排列】> 【对齐】

接着就可以按需操作。

- 2 - 快速访问工具栏

由于大量的排版所需，每次都要这样点击进去，耗时耗力。

这里有个好办法，将菜单置顶，像下图中①所示，把相应的操作方式置顶——添加到【快速访问工具栏】。

下次用到某个命令，直接点击即可。

怎么做？

首先，注意上图中2的位置：【排列】这个菜单，是位于【绘图】这个选项卡的。这个信息很重要。

接着，按下图指示：点击蓝色框中的下箭头，选择【其他命令】

在弹出的窗口中，如下图

① 找到 【绘图工具 | 格式 选项卡】；

② 选择【对象底部对齐】 等8个命令，分别添加；

③ 看到右侧有了相应的命令；

④ 注意：④是一个下拉菜单，也可以添加进来。

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- 3 - 快 捷 键 F4

如果觉得上面介绍的【快速访问工具栏】依然不够给力——例如，反复的重复“上对齐”这个动作，怎么才能更快点操作呢？

F4

注意：此F4（快捷键）非彼F4（偶像剧）。

在PowerPoint中，有时有很多重复动作，可以在执行了一个动作后，按F4键即可重复上一次动作。

- 4 - 参考线

4-1 ：

下面两页的图片和文本框，分别在不同的位置，而且大小不同。

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4-2 ：

①在视图菜单中，选择【标尺】和【****参考****线****】。

如果需要，也可以选择网格线——通常我会隐藏网格线，线太多了会造成干扰。

②在页面中的任何空白位置，单击鼠标右键，在【网格和参考线】中，添加水平和垂直参考线。

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还有一种方式，当把鼠标放到参考线上，当鼠标变成下图的样子，按住Ctrl键，拉动，可以拉出一条条的参考线。

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4-3 ：

根据画好的参考线，把第2页的图片和文本框，放在相应的区域，

两页PPT完美呈现！

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- 5 - 文 末 彩 蛋

通过CRAP原则来整理书籍。

下图中图书摆放看着有些凌乱：

通过把高度接近，颜色接近的书籍，放在相邻位置，瞬间文艺气息增加了不少。

小 结

• 通过排列菜单和参考线，可以实现PPT中元素的对齐，即使没有任何其他技巧，也可以达到提升PPT整体质量的目的。

• 【快速访问工具栏】和【F4】，提供了快捷方式。

• 世间万物本是相通的，PPT技巧的CRAP原则用在生活中，也会带来快乐和满足。

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