Excel Power Query批量合并文件

在日常工作中，不可避免的需要对相同字段的表格进行合并，一般这个时候要么手肝要么就使用VBA代码。但并不是所有人都对VBA熟悉，今天叫教会大家一种在Excel中对文件批量合并的方法。

关于在Excel中如何使用Power Query，请看我的另一篇文章，此处不再累赘。传送门-认识Power Query并了解基本功能

如果我们有N个字段相同的表格需要合并，那么可以使用Excel中的插件， Power Query进行合并，而只需要掌握一个M函数“Excel.Workbook"函数即可。此处要求需要合并的数据字段相同。

第一步

打开数据菜单—新建查询—从文件—从文件夹，选择文件所在文件夹位置，点击确定。请注意该方式是从文件夹加载，因此选择的是文件夹地址，不是选择某个文件。

• 点击选择文件所在的文件夹路径

  
  

• 点击编辑

  
  

• 点击编辑后自动打开Power Query编辑界面

  
  

第二步

• 由于我把合并的文件和源文件放在一个路径下，因此通过筛选，取消掉该文件及其缓存文件或其他不需要的数据。在PQ中，筛选和在Excel中不同，Excel对数据筛选后依然保留数据的可用性，仅起到对筛选数据显示，而在PQ中筛选后数据将不再保留，其操作步骤在右侧应用步骤保留操作记录，如果操作有误，可以对其再次编辑。你可以理解为你录制了一个复杂的宏，而且这个宏是可以随意编辑任何一个步骤的，而这些操作点点按钮就可以完成。

  
  

• 右侧保留操作步骤，后面的小齿轮按钮点击可编辑操作步骤。

  
  

第三步

• 使用Excel.Workbook函数展开数据，点击添加列菜单，点击自定义列
  
• 填入自定义公式：

= Excel.Workbook([Content])//严格区分大小写，且无提示和自动补全功能

其中[Content]，是通过双击右侧的可用列中的Content自动填入的。也可以直接将代码复制进去，因为每次合并不同的表格，该步骤是一样的。

• 点击确定，会新增一个自定义列，且在右侧应用步骤会多一步刚刚自定义添加列的操作步骤。

  
  

• 点击自定义列右侧的双向外展箭头，在弹出的菜单中，取消所有打勾选项，仅选择Date，点击确定。
  

  

• 你没有看错，需要再次点击展开，而此时刚刚叫自定义的列，现在叫Date。
  

  

• 但是先别着急，我们得把旁边不需要的列全部删除，为了方便后续编辑，建议使用开始菜单-选择列-取消除了Date之外的全部选项，点击确定，确定后我们发现就剩一列了，右侧又增加了对应的操作步骤。
  

  
  

• 再次点击展开按钮，展开数据，取消使用原始列名作为前缀的选项，点击确定。
  

  
  

• 由于我展开的数据没有标题，需要第一行提升为标题。

  
  

• 点击将第一行用作标题后，右侧自动新增了一个更改的数据类型步骤，该操作步骤是系统自动识别并调整，如果你不懂建议删除，否者会对后续步骤造成影响，删除后也可以手动调节数据格式。

• 请注意删除前后数据的变化

  
  删除更改的类型-前
  删除更改的类型-后

• 因为是多表合并，有重复的标题，我们需要将其筛选掉。找一个分类较少的列，点击右侧的筛选按钮，将标题取消筛选。如果数据较多，无法显示全部可以点击右侧的加载更多显示全部分类。
  

  

• 取消重复的标题选项，确定完成操作。

  
  
  

第四步

• 合并后需要将数据返回到Excel中进行使用，若有更加复杂的需求可导入的模型当中进行使用。此处我们将合并后的数据返回到Excel中，点击开始菜单下的关闭并上载。若直接点击则会调整到Excel中，新建一个Excel工作表来显示数据，若选择关闭并上载至则会弹出选择按钮，选择数据存放的位置。
  
• 关闭并上载

如果你对这部分不熟悉，直接点击关闭并上载最简单

关闭并上载

• 关闭并上载至 根据自己的需要选择存放的位置

  
  关闭并上载至

• 可以选择自己需要的位置，该步骤操作有人会报错，具体不再解释，可以多尝试几种方式，如果搞不定可以用第一种方式直接关闭并上载。

  
  

• 我们返回的数据会被Excel自动调整数据类型，下单时间列我们看到变成了数字，此处选中下单时间列，将数据格式调整为日期，也可也在刚刚PQ中在返回数据到Excel之前给该列指定一个数据格式。

  
  
  调整数据类型

总结：

一般来说文件的合并需要VBA代码才能操作，而使用该方式我们虽然第一次麻烦一些，但是后续如果数据有变动或者新增、删除等操作，仅需在返回的数据上右击选择“刷新”即可自动把我们刚刚的步骤全部计算一遍，分分钟完成工作，是不是很爽呢？

该操作是一个数据加载的入门教程，如果我们搭建复杂的数据分析模型，类似这样的数据加载和处理会非常多，而操作也非常复杂。

但是Power Query中很多工具栏按钮与Excel很类似，可以通过点击查看其功能，这将有助于你很快掌握基础的使用方法。

点击刷新自动执行我们之前的操作步骤