组织经验萃取

D61:组织经验萃取的思考与应用逻辑

2018-11-21  本文已影响6人  1f48781e1394

组织经验萃取到底应该如何落地?按照什么逻辑和步骤逐一交付实施?才既能确保组织经验萃取的结果有效,又可以真正让萃取结果为组织所使用,价值为组织所认可。

江鸟认为,萃取应该从业务目标出发,经过业务目标的分析,找出影响业务目标达成的问题,然后对关键业务问题进行场景分解,分离出核心业务场景,进而从这些场景出发,逐一进行SMAS的萃取落地,从而形成萃取结果。

D61:组织经验萃取的思考与应用逻辑

(1)从明确业务需求入手,开始萃取之旅

我在实际的工作中碰到过很多人力资源或者培训部门的管理者,他们自己对最佳实践萃取技术非常感兴趣,想要引进和学习,但是在组织里始终找不到能很好契合的业务需求。在这种情况下很难产生好的结果。因此不管是培训的管理者,还是为客户提供咨询服务的公司,都要首先明确这个组织、这个公司目前业务的发展目标,以及在实现这个目标的过程中碰到的问题与难点。其次,要分析这个问题是不是最佳实践萃取技术可以帮助解决的。最佳实践萃取不是万能药,很多问题的解决钥匙不在它这里。最后,如果确实是通过最佳实践萃取可以解决的,那么我们要用商业术语清晰地界定业务需求是什么。

(2)从业务目标开始,规划萃取任务及场景,绘制场景地图

《化为商业结果一学习项目》的卡尔箱恩•威克等美国学者在把培训转出有效的学习方案时,你需要由知识引出场景这个步骤做的事情也正是这样。书中提到“为了设计杆作用的重要行为,我们需要找到对结果有重大影响的行为。从业务目标开始,思考、分析讨论组织里的“哪些人”"做了哪些关键任务”带来了质量的提升,要把“哪些任务的解决方案萃取出来,从而能达到业务目标。动宾结构的描述以便使目标非常消晰之后,我要把这些任务作为“主F”,去分析这些任务在这人相定的维织环境里都有哪些应用场景,因为最佳实践(隐形的可被结构化的工作思路、方法和技巧)都是在场景中被激发的,具有典型的场景性。把场景整理完毕,形成地图,就可以“按图索骥”,去挖掘每个场景下的最佳实践了。

D61:组织经验萃取的思考与应用逻辑

(3)从场景出发,进行组织经验的深度发掘

萃取技术的核心,会从一个场景人手,讲解如何去挖掘最佳实践。我们去梳理专家的经验,不能没有头绪、没有章法地去问问题,依据众多的项目经验,我们从中提炼出了SMAS模型。

(4)从应用入手,挖掘经验的底层技术

最佳实践萃取的三项核心技术:材料分析技术、访谈技术和引导技术。不管是哪种技术,都会运用SMAS的逻辑去收集信息、分析信息、进行结构化的提炼和总结。同时,每项技术又有其独特的技巧和不同的应用情境。组织里的任何一个最佳实践萃取项目往往是这三项技术的结合。

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