开会1对1 效果更好

      各位管理者，你们有没有遇到以下我这种情况， 我一直非常器重某一位员工，给他最好的待遇，给他最大的责任。期待着有一天他能成长起来，独挡一面。但突然有一天他对你说：领导，我思考了很久很久，决定暂时离开大家，去尝试一些新的机会。虽然非常不舍，但希望领导批准。我顿时感到很震惊。为什么啊？我们这里有什么不好吗？他说，没有，这里非常好，但去做那件事情，是他的规划。我立刻不知道说什么了，

      但是我知道必须反思一件事：为什么他“思考了很久很久”，我居然一直不知道！上次看到一篇文章，说的很有道理，这是因为：我们严重缺乏沟通。我们平时沟通的不少啊，经常开会，经常一起加班，没错，但这些沟通，都是“按我的需求发起，被我的目标主导，用我的逻辑进行”的沟通。那些沟通的关键词是“我”。我们缺乏的是“按他的需求发起，被他的目标主导，用他的逻辑进行” 的沟通。这些沟通的关键词是“他”。在以“我”为核心的沟通中，是听不到“他”的心声的。

        那怎么办呢？我们可以试试一种以“他”为核心的沟通工具：1:1会议。

        在微软公司要求管理者，每两周，至少每个月，要与每个直接下属开一次1小时的，单独的“1:1会议”。到底是什么是“1:1会议”？1:1会议，是管理人员定期与每位下属进行的，以对方为中心的一对一谈话。公司里绝大多数沟通，都是从你到他，从上到下；而1:1会议，是难得的从他到你，从下到上的沟通工具。你用“1:1会议”的方式，把时间投资给员工，可以收获更好的业绩，更高的效率，和更大的忠诚度。

有效进行“1:1会议”的几个建议

第一，严格定期沟通。

严格执行至少每个月与下属单独开个会，开会时，主动合上电脑，把手机调到震动状态。千万不要迟到，更不要最后一分钟取消会议。会议时间可以是1小时，但最少30分钟。总之，认真对待，而不是有空就聊。

第二，少说少问多听。

这不是你的演讲会，要尽量遵守“25/25/50”原则：25%问，25%说，50%听；这不是项目回顾会，不要上来就问：你手上的几个项目，进展怎样？“1:1会议”的核心是“他”，请“他”事先准备好讨论清单，让他拥有这个会议，而不是被你“叫去谈话”。

第三，主动帮助员工。

1:1会议的最终目的，是解决问题。遇到什么困难吗？我如何帮助你？有没有不开心？我如何帮助你？团队合作愉快吗？我如何帮助你？最近学到了什么新东西？还想学什么？我如何帮助你？每一个问题背后的终极问题都是：我如何帮助你？

第四，及时表达感谢。

关心员工职业发展，询问最近情绪变化。但最重要的，是要对他做得正确的事情，表达感谢。面对员工，缓慢而坚定地，用5秒钟说：谢谢。试一试，非常有用。

        1:1会议，是管理人员定期与每位下属进行的，以对方为中心的一对一谈话。公司里绝大多数沟通，都是从你到他，从上到下；而1:1会议，是难得的从他到你，从下到上的沟通工具。你用“1:1会议”的方式，把时间投资给他，可以收获更好的业绩，更高的效率，和更大的忠诚度。进行有效的“1:1会议”，建议：严格定期沟通，少说少问多听，主动帮助员工，及时表达感谢。