小步快跑-新人职场加速器《学会复盘》
首先我们要知道Review是什么?
◆Q、Review是什么?
Review是阿里的传统,其中包括的类型有个人review,有业务Review,有群Review,还有跨级review各种玩法。
为什么阿里喜欢玩这个?因为在Review过程中,员工们可以相互学习、启发,leader们则通过这种互动关系,适时地给予现场辅导,最后促进个人和组织的成长。
其实Review原本只是绩效反馈的一个工具,但是阿里巴巴把这个用到极致。
很多人都认为Review就是扒皮大会?那只能说你对这个词的认知还不够清晰。
◆Q、Review就是扒皮大会?
职场中,很多人以为Review就是扒皮大会,只有有,就是让员工痛苦流泪,驳斥为主,但这些都是以讹传讹,任何不能赋于员工力量的Review 都是耍流氓~
Review有三大原则,看看你的公司都做到了吗:
1.必须以对方为主,其中保持三分提问,七分倾听,以支持协助为初心。
2.简单来说就是进门有准备,出门有力量,过程有苦痛,每次有期待。
3.敢于棒喝,乐于赞美,丑话当先,立场坚定,信息明确。
前面提到了Review的种类,先来讲讲业务的Review都怎么玩?
◆Q、业务Review都怎么玩?
核心三块内容:
1、目标共识:一定要确认或是回顾对于结果的共识,这点是非常重要的,这点就象是review的指南针,方向错了,后面所有的都会偏离轨道。
2、 抽丝剥茧:我们看事情不能只注重表面,必须根据下属提供的数据进行深入沟通,了解数字背后的理解,比如说你怎么看人均产能不高这件事情?你对于现在的目标完成进度情况是如何思考的?
3、核心提升:对于目标的达成,我们必须要在一个时间段内,我们都需要抓少数的核心关键数据,甚至只用抓住一个数据,比如说在休养生息期,我们只抓业务拜访量,在高歌猛进期,我们只抓业绩达成率,在业务转型期,我们只抓新客户数量,在核心提升的数据上,上级应该和下属达成共识,并形成有利的监督机制,反复强调,死抓核心需要提升的点,但最终也要与公司的大战略保持一致才行。
在时间上,我们到底多久做一次Review合适呢?
◆Q、多长时间做一次Review?
对于业务review,一般要看具体部门的业务周期,在通常情况下,我们是三个月一次,快速迭代周期短的部门也可以一个月一次,支持协助性部门半年一次,review的现场最好是业务管理者和HR一起面谈。
接下来我们重点介绍一下“跨级review”,从组织和HR角度去谈。
◆Q、到底什么是跨级Review?
简单来说跨级Review是搭场子,要搭高质量对话的场子。特别是在团队中打造组织能力,其中需要通过不断的搭场,让组织能力穿透每次搭的场子,持续贯穿,前后衔接,形成正循环。
跨级review一般的形式是:DD主讲,D辅导,总裁给予现场辅导。(注释:总裁的D,是指总裁的直接汇报下属Director,DD,是指第三级汇报关系)
◆Q、Review要做什么准备?
首先是跨级Review的时间:一般1.5小时/人
1、前30分钟:被review者讲述自己做了什么,重点又做了什么,最终解决客户什么问题及自我的反思。
2、中间40分钟:现场的同学互相提问及回答:充分表达建议和反馈。
3、 最后20分钟:由自己的直接上级进行点评。
Review的核心要素是:
第一、确定目的
对于组织的关键问题,组织方在跨级review前,必须要达成共识,并设计一些问题。
比如:团队目前的人才专业能力储备不足,不能够支撑未来要达成的业务目标,而这个问题目前的管理者重视度不够,人才的汰换升级上投入的精力过少,可以事先设计问题在现场抛出,促进共同看见。
第二、选择“被review者”
(1)这里面选择谁很关键,团队中的“TOP”和“BOTTOM”即2或1更合适,必须是要有代表性和辅导示范性的员工,这个求精不求多。
(2)要以重点业务、重点人为侧重,雌雄共修,齐头并进。
(3)对于顺序的安排,必须要有一定的考虑,重要的放在前面。
第三、选择“搅屎棍”:
如果,能找到这次Review的超级搅屎棍,对提高Review质量是有着非常大的帮助,这些特别的同学可以带来不同的视角和观点,有利于在现场创造有质量有深度的对话,令Review更高效更有深度和高质量!我建议的视角可以选择以下4个人选:
(1)首先是你的客户
(2)或者是业务/技术架构师
(3)合作伙伴也可以
(4)最后是很有商业sense的其他BU总经理
4、review的核心要素少不了选择合适的主持人
任何会议都需要主持人把全场HOLD住,这是跨级Review的关键。我推荐业务Leader自己担当,或是大G协助的方式,红白脸共同Hold场,有利于现场能量的感知和流动。
◆Q、那么跨级Review能起到什么作用?
主要是有以下三个作用:
1、首先,核心团队“通”,通业务、通人和人的关系。
2、其次,对关键个体会有刺激。
3、最后,是一个团队建设的过程,呈现团队现状。共修腰部力量的三板斧:懂策略、搭班子、做导演。
前面提到了Review的核心要素要有一个适合的主持人,现在来讲讲主持跨级Review你要如何hold全场?
◆Q、主持跨级Review如何hold场?
给你两个提示:
第一、做好前置工作:
(1)必须要让“被review者”心态开放,只有心态的开放,才能让你听到更多的声音,否则毫无意义。
(2)“反馈者”表述的真实性,千万不要客套话,不要虚假的繁荣,简单直接、对事不对人。
(3)主持人可以在开场时做好铺垫,告诉大家这些原则,让大家心里有数,支持在进行的过程中也可以暗自观察,然后适时的提醒。
第二、抓住关键点:
任何的跨级review的现场都是一个能够对话的现场,对话的背后是心智模式,要抓到关键问题深入探讨。
3、主持人需要提醒的是:
(1)请“被review者”聆听为主,不清楚的可以进行澄清,但千万不要解释,过于防备可不行。
(2)“反馈者”在提问的同时,也能表达问题背后的意图和担心。
(3)若感到“反馈者”提出的建议或问题是关键的,主持人可以就这个问题发表一下自己的看法,或者请“被review者”谈谈听到后的体会,促进这个问题能有机会被谈的更深入。
前面说了那么多跨级Review需要注意的点,那么怎么样才算是举办了一个好的跨级Review?
◆Q、什么是好的跨级Review?
至少要满足五个点:
1、对个体有没有真实的触动。
2、反馈面是否有足够的宽度:上级、同级、伙伴。
3、反馈是否有温度,又有锐度。
4、是否既看到了事,也看到了对个体情绪的接纳。
5、从维护自己的观点到探询对方观点,自我反思