纵横大办公：怎样开会才有效率？

作者：大办公芦哥

开会、开会，开了不会，想必是每个管理者和执行者的痛点。

甲乙丙丁、1234、ABCD……处处都是要点，可处处难以落地。明明前一天晚上“挑灯夜战”计划讲到11点，第二天上午11点全部被推翻……

这就是典型的开会无效率。

其实，要让开会有效率办法很简单。大办公芦哥给大家推荐三个办法：

首先，会议可以分为以下四种：

即头脑风暴、项目汇报、表决大会、宣传发布。

许多团队为什么开会开会开了不会，一个核心原因就是混淆了这四种会议的界限。

比如头脑风暴，开这种会就是大家畅所欲言，类似过去皇上殿试状元，招对目前事务的处理方案，便是典型的“头脑风暴”。

因此，开头脑风暴会程序应该是会前大家各自将PPT以邮件形式发给团队领导，召开会议时，应该是领导点评环节，领导点评完后，参会各自畅所欲言，领导最终拍板可以执行的方案。

头脑风暴会的用途更多是拉进上下关系，是团队“破冰”最好的办法。

项目汇报会则是团队各成员对手头事务向上汇报，提出问题，由领导或者专业同事解决问题的会议。目标是督导事务推进和解决问题。

表决大会则是团队里所有有话事权的个体，就某个项目或者事务最后的决定按投票份额表决的会议。目的在于统一思想、集思广益。要注意，集思广益在前，统一思想在后，这是千万不能倒置的。这种会议要求的是团队领导尊重表决结果，知道自己的份额是有限的。如果团队领导在事先约定和发起投入时已经有了超过50%表决权时，这种会议反而没有必要召开。

最后一类会议是宣传发布会。就是产品和服务，或者某个事项向团队外的个体宣发的会议。需要准备的是各种各样的质疑的应对材料，“做功课”是必不可少的。

好了，关于会议的分类和每种会议的召开要点就讲到这，如果您有什么问题或分享，我们评论区见。