《搞定》D2

R：

组织整理“等待”清单

如同行动需要整理成清单一样，那些等待别人完成的任务也需要组织成清单以提醒自己。“等待”清单上的内容，应该是那些你不关心过程，只关心结果的事情（或由别人负责的事情）。比如你可能正“等待”在剧场预订的戏票、公司订购的新扫描仪、用户对某个提议的答复，诸如此类。如果某件事情的下一步行动需要由别人来完成，你就没有必要将这个行动列入行动清单了，你只要想办法提醒自己这个任务该由谁来完成就可以了，这就形成了“等待”清单。你的任务就是根据需要定期回顾这个“等待”清单，检查完成的情况，并决定是否需要你执行某些行动以推动事态的发展。

I：

这个片段介绍了“等待”清单，它是指该清单的内容需由别人完成。

我现在所做的工作大部分是属于“等待”清单，我需要对其他项目经办人的资料和信息进行收集整理，有的时候领导布置任务下来了，我需要提醒项目经办人完成然后我做个汇总整理，检查无误后再提交给领导，所以如何处理好“等待”清单对我来说十分重要！

具体怎么做呢？

1.确定事情由谁来做；

2.定期回顾事情进度；

3.根据事情的进度采取行动。

这个方法适用于对接很多个人/部门进行信息汇总的工作，或者是向领导汇报等待答复等等需要等待的工作，不适用于对接的人自己都无法完成此项工作。

有这几种情况这个方法可能也不奏效：

1.如对接的人自己都无法完成该项工作；

2.对接的人接到任务后有情绪

A1：

星期三是我们单位固定开周例会的日子，本周要求对新大楼自检情况进行汇报。上周的时候这个文件已经发下来了，指定由我们部门处理，可是我当时没处理落实到责任人，临到开会了我才发现里面除了我们部门需要对接，还有其他部门需要对接。为了完成这个报告，我临时让他们给我反馈，我那天也加班加的很晚。

A2：

目标：接到任务后，能够使用“等待清单”的处理方法跟踪进度，按时完成任务。

领导交代我汇总设计变更原因

第一步落实责任人。我先和责任人说清楚要做什么事

第二步定期回顾进度。每天询问进度。

第三步根据事情的进度采取行动。小罗发了材料给我，我在材料基础上进行修改并反馈给他。小刘说有些材料在别的组，我就去别的组询问进度。