三点让你玩转时间管理

   今天的我已经是一位时间管理的教练，不过我也一个极好的反面教材,从五个月前完全不爱看书,最大的兴趣就是逛淘宝,以买回来一堆穿不着,用不了的东西为乐.

   为什么逛淘宝呢,其实就是因为自己特别焦虑,事情多到干不完,又是两个孩子,还有自己的事业,家庭还得全面照顾到,用这个方式为了缓解自己的压力去了,可是自从学习了时间管理的课程,到现在践行了也就短短五个月的时间.我的生活发生了翻天覆地的变化,现在每天会看书,学习,并且做记录到区实践,从吼叫型妈妈变身为温柔而坚定的宝妈,并当上了易效能时间管理的教练,亲子时间管理的助教,成功瘦身10斤,从之前每个礼拜去看五百块一个月的中医号到现在不治而愈.

   啰嗦了这么多,大家一定很好奇我是怎么发生这样的变化的,也会对我们的多线程这个话题充满了好奇吧!是啊,现在社会纷繁复杂,每个人都有做不完的事情,无论是高效的人,还是低效的人,都觉得忙!茫!盲!

   其实我在学习时间管理之前,也是期待如何能够让我学孙悟空七十二变,可以同时高效的做好几件事,那该有多好啊!

    带着这样的憧憬,我和大家来看看时间管理的泰斗德鲁克老先生是怎么说的:他提出了时间管理的二八法则,他认为我们要去做要事.这也引发了我想和大家分享的刚才提到的,本来想得是学习时间管理多线程,现在却明白:”人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做.用心做.做到极致.”

三点让你玩转时间管理

    德鲁克老先生同时评价时间管理说:时间是一个人最重要的稀缺性资源,对于具体如何管理他同时提倡,我们需要首先记录时间,然后再分析时间,最后就是安排时间.这也就是我今天想和大家分享的行动三角形的三点:收集,排程和执行.

三点让你玩转时间管理

    接下来我将先给大家分享收集的部分

三点让你玩转时间管理

那首先我来分享一个重要的观点,我们的大脑是CPU,不是硬盘。大脑我们每一个人都有，可是我们大脑的特点不一定每个人都能了解，我们的大脑每时每刻都有无穷的念头，我们做着手头的事情，又想着还没完成的其他事情，就会产生焦虑。而大脑又很难记住细节。请问大家昨天度过的书能记得起哪一页讲了什么具体的内容吗？

三点让你玩转时间管理

我们只能有一个模糊的印象。当事情多了，我们还容易忘记，我们大脑其实是一个思考问题的器官，而不是一个记忆的地方。而如果有很多未做完的事情会来打扰到我们，无法让我们专注活在当下，我们的焦虑就无法解决。

所以我们接下来要讲的：我们管理自己不能靠大脑，我们需要另外一个系统，当我们把所有的大脑的事情都收集起来之后，我们的大脑就清空了。我们就可以专注的做好眼下的事情。

三点让你玩转时间管理

当我们完成全面的收集之后，我们就需要对如此多的事情进行整理，排序，那如何做到优质的排序呢，接下来就是我要和大家分享的排程的部分。

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第二.排程

排程三问:

1. 要不要做?

2. 我要的结果是什么?

3. 下一步行动是什么?

三点让你玩转时间管理

情景就是你又多少时间，在什么样一个空间，当时的体能精力如何？

三点让你玩转时间管理

举例子：当堵车的时候，我们可以打开听书听听道德经，假如我们时间足够多，空间很狭窄，如果我们精力足够好，可以打开电话清单，从最重要的电话开始打起，当我们打完五个电话，觉得有一点累了，可以打开我们的冥想软件，让自己充分得到休息。这样的安排是不是完美呢。

好，听到这里，我们了解到，时间的分类除了两分钟之内可以做的立刻去做，不做得直接删除，剩下的就只有三类第一个是日程表，第二个师有截止日的清单，第三是没有截止日的清单，按照刚才说的情境分类，日历的事情少而特定，非常严谨，有截止日的事情相对灵活，在截止日之前完成就可以。也相对少，其他就是没有截止日的，多而灵活。我们生活中总是会有突发事件发生，正是因为我们固定的事情安排得少，我们可以做到更从容，按照不同情境下去匹配不同的事情。

三点让你玩转时间管理

要知道我们的大脑排三个水果的大小是相对容易，可是一旦增加到七个，就会很困难啦，所以大脑不善于记忆，也不善于管理复杂的事件。

当我们把我们的一切事物都做好了合理的安排之后，并且从清单当中找出要事，并且优先它，我们要做的当然就是下一步的行动啦。

日本的古谚语讲：没有愿景，一切都是空想，没有行动，一切都是噩梦。下面我就给大家从目标和行动结合自下而上的讲解行动的部分。

第三.行动

很多书籍告诉我们要从自上而下，就是要确定人生或者公司的长远目标，然后再去逐步化。

而在我易效能的时间管理课上，叶老师却告诉我们一个秘密：自下而上是关键。

着手从眼下的事情开始，获得掌控，然后再去逐步升级，因为只有我们解决眼下这些令我们焦头烂额的事务，我们才有可能去总揽全局

这就是我们要从底层的具体行动开始！如果我们不能做好这一步，将无法进行更高一级思维的活动。所以自下而上才是获得行动里的开始。

我们谈到执行可以有四个方案：

三点让你玩转时间管理

这就是4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个"D"是defer（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delay（删除）

1． 不做得立即删除

2． 能够委托的尽量委托

3． 可以推迟的先延迟

4． 剩下的百分之五才是我们去做的部分，把这部分专注做，做到极致。

最后我想跟大家说得多线程的终极目标是一次只做一件事！！！

三点让你玩转时间管理

当比尔盖茨和巴菲特同时被人问道：成功的关键是什么？他们不约而同地都在纸上写下一个词：F，O，C，U, S ,

三点让你玩转时间管理

原来我们以为可以同时做很多件事是一种好的能力，殊不知，这样会使得我们的工作效率变低下，工作时间拉长。

接下来我们一起来回顾一下再做时间管理的时候：首先把一切赶出大脑，再按照轻重缓急把它们分类，最后运用4D原则对事情进行消灭。做到既严谨又不失灵活性。这就是我今天和大家分享的行动三角形。