管理的实践21·组织的精神3
读书笔记NO·112
评估的需要
毋庸置疑,要坚持高目标和高绩效,就必须有一套系统的绩效评估系统。
一套有效的、系统化的绩效评估,最少有以下两大价值:
一是节约管理者的决策时间,可以依据绩效评估的标准直接对某些项目作出决策。
二是让下属理解管理者的决策标准,更准确地理解上司对其目标的重视和期望。
什么样的评估系统是好的有用的?
首先,好的绩效评估程序应该是简单易上手的。
因为评估程序的第一使用人,应该是各部属主管,所以评估程序应该简单好操作。动辄必须委托专家来进行的绩效评估系统,是企业体制造成的集体管理不作为,用专家组的一次评估结果,代替直属领导的日常判断,更是对管理者管理责任的剥夺。
评估下属及其绩效,是其管理者的责任,也只有亲自评估下属,管理者才能履行协助和教导的相关责任,把合适的人放在合适的位置上。
其次,好的评估,必须基于绩效,而不是价值判断。
德鲁克指出,“评估是一种判断,总是需要有清楚的标准,才能下判断:缺乏清晰、明确的公开标准而做出的价值判断是非理性而武断的,会腐化判断者和被判断者。”
所以,好的评估,必须基于绩效,基于清晰明确的标准。
所以,我们无法对一切没有标准的事项做出判断,换句话说,任何没有明确标准的价值判断,都是在滥用评估,不管其说法或概念包装多么地“科学化”或有“真知灼见”,我们都无法对“潜能”、“承诺”、“性格”等做出有实质意义上的判断。
尤其是基于一个人的当下,而做出的针对长期潜能的判断,最不可靠。
用德鲁克的话来说,“试图评估一个人的长期潜能,简直比蒙特卡罗的赌盘更没有胜算。”
最后,好的评估,是评估长处,而不是缺点。
对评估应用最大的错误,莫过于试图根据一个人的缺点来做评估。
因为“一个人不可能通过他没有的能力来完成任何事情,也不可能什么都不做,而能达到任何成就。”
每个人,只有通过发挥其长处,努力实践,才有可能有所成就。
所以,评估的首要目标是让每个人的能力得到充分发挥,从而激发他们希望做得更好、懂得更多、表现得更优秀的内在需求,引导他们逐步变得更优秀,完成更高的任务和目标。
只有这时,提出以下评估问题才有意义:他必须克服哪些缺点,才能更好地发挥长处,并有所进步?
小结:
每个人,都渴求优秀,而要真正变得优秀,只有自己对自己有所要求。
而评估,就是帮其发现长处,并唤醒其对自己更高的要求。
对于表现不好者,我们有降职或开除,对于表现优异者,我们又应该如何激励或奖励?
明天我们继续学习。
【下次学习:第13章 组织的精神4】