10 认识函数

2018-09-10  本文已影响0人  OO_26d5

一、基本用法

1.什么是公式

✪ω✪是EXCEL工作表中进行数值计算的等式

✪ω✪公式输入是以“=”开始的

✪ω✪简单的公式有加、减、乘、除等计算

2.什么是函数

简而言之,函数就是预先定义好了的公式。例=G2+G3+G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10+G11就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替

函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。

3.数组运算的公式

函数:=SUM(E2:E11*F2:F11),输入后按ctrl+shift+enter三键结束,即 {=SUM(E2:E11*F2:F11)}

4.循环引用

公式~错误检查~循环引用

5.公式快速填充

✪ω✪拖拽填充柄

✪ω✪双击填充柄

✪ω✪CTRL+D

✪ω✪选择性粘贴

6.只显示公式

Ctrl+~(shift+1)

7.公式调试

F9

✪ω✪选择区域~公式~公式求值~依次显示计算结果

✪ω✪选择区域~公式~错误检查  可检查出错误

8.公式不运算

✪ω✪公式-计算选项-手动

9.一次性选中公式中引用的单元格

Ctrl+[

10.监视窗口

公式-监视窗口-添加

二、运算符

✪ω✪算数运算符+  —  *  /  %    ^(乘方)

✪ω✪比较运算符=  >  <  >=  <= 

✪ω✪引用运算符

冒号  :  连续区域

逗号    ,  将多个引用合并成一个引用

空格

✪ω✪通配符

*  任意多个字符

?    单个占位符

✪ω✪运算的优先顺序

括号()~百分比%~乘方^~乘*除/~加+减—

三、函数

1、函数的插入

✪ω✪手工输入

✪ω✪编辑栏上的fx图标

✪ω✪在工具栏上快捷输入通过开头字母的提示快速输入

✪ω✪快捷键          alt+=是自动求和的快捷键

四、51个常用函数

五、绝对、相对引用F4(重要)

1、引用:  是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

2、相对与绝对引用:

    相对引用: 引用的地址不是固定的

    绝对引用: 引用的地址是固定的

注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化

3、一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。

行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。

列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

六、乘法口诀表

七、公式操作小技巧

✪ω✪隐藏和保护公式

选中单元格~单击鼠标右键~设置单元格格式~保护~取消勾选锁定~审阅~保护工作表~设置密码。

✪ω✪公式的快速复制

选择第一个有公式的单元格~光标跳到最后Ctrl+End~Ctrl+上箭头返回第一个单元格~名称框输入最后一个单元格,例h197~shift+回车~选择公式(Fx)Ctrl+回车

✪ω✪合并单元格复制公式

选中要复制的单元格~Fx输入公式,例=max($d$26:d26)+1~Ctrl+回车

3、把公式转换为数值

粘贴值

八、公式返回的错误值

九、快捷键的妙用

选中~Alt+=,快速求和

十、跨工作表使用个(这个很重要)
选中要合并的表格~第一个单元格输入=sum~选中第一个表格中的第一个数值~按住shift选中最后一个表格~Ctrl+回车(例子有12张表表的格式相同)

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