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2018-10-23日期函数

2018-10-23  本文已影响4人  红_b1d3

【回顾目标】

掌握日期函数,提高工作效率

【评估结果】

对日期进行运算,合同到期自动提醒,员工生日提醒,规范日期,对带日期的数据进行分析汇总

【分析过程】

001.掌握各日期函数的语法,根据语法进行运算,得出想要的结果。将公式 设置好,形成固有格式

002.结合条件格式设置,可以设置合同到期提醒,以及业务过程中能用到日期提醒的项目中

003.规范日期,结合数据透示表对数据源进行分析,可以制作出不同的报表

【总结规律】

设置好日期函数,可以让工作更明确,更细化。

自动生成提醒,减少因忙碌而忽略的工作内容

日期处理在哪些地方要用到呢?

    销售合同,员工进公司试用期,转正日期,员工生日提醒,工作日日期,退休日期等都是要去计算日期的.如果光靠传统的计算器很难满足工作需求.今天 我们就来学习日期函数在工作中的应用.

日期函数(Year Month)

一.基本用法

=TODAY()  当天日期

=NOW()    现在日期和时间

=YEAR( )  取得年份

=MONTH( ) 取得月份

=DAY( )  取得天数

=HOUR ( ) 取得小时数

=MINUTE()  取得分钟数

=SECOND( ) 取得秒数

=TIME(B7,B8,B9) 根据小时数分钟和秒数组合成时间

=DATE(2017,12,6) 根据年月日数组合成日期

=WEEKDAY(D7,1) 一周中的第几天,第二个参数是从哪一天开始算起

二.通过身份证号提取有效信息

一个身份证号,包含着多种信息,最直白的是从18位数字中我们可以读取到出生日期,年龄,性别等信息.

三.销售明细分析

我们将销售日期如2011/4/4,用函数拆分成2011年 4月 4日 ,这样子我们就可以利用数据透视表对销售明细表进行分析汇总。

四.DATEDIF的应用

函数解释:

DATEDIF(起始日期,终止日期,间隔单位)

计算2个日期的间隔

五.计算工龄

工龄年月日  =DATEDIF(C2,D2,"y")&"年"&DATEDIF(C2,D2,"ym")&"月"&DATEDIF(C2,D2,"md")&"日"

六.生日提醒

我们用365天减去忽略年计算天数,就是我们离生日的天数。

=365-DATEDIF(C3,TODAY(),"yd")

如果 相减后出现的还是日期格式,请右击--设置单元格格式,改成常规即可.

七.身份证计算年龄

计算工龄,

=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

总结:日期函数在工作中应用广泛,巧用日期函数,节省工作时间,提高工作效率。

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