商务智能时代,如何变革会议室体验
商务智能时代,如何变革会议室体验
会议已经成为了我们生活中变得越来越重要了,会议效率的高低直接影响到决策的效率,以及整个管理体系的良性发展,间接地影响到整个企业的效益和发展。
场景一:一些人在会议黑板/白板上留下难以辨认的笔迹,其他人想要转述和分享就十分困难;
解决方法:在这种情形下,商务智能平板可以捕捉并保存本屏幕上的所有内容,还可以通过电子邮件、USB以及二维码实时共享。
场景二:由于缺乏组织管理,每个部门要使用会议室的时候常常会起争执,确定不了什么时候能使用;
解决方法:在这种情形下,商务智能平板可以预定开会时间,都有时间标注,每个团队管理都有会议邀请码,每位开会成员只需下载一个软件输入会议邀请码即可随时随地进入会议之中,支持多点视频,远程视频会议,减少路途奔波,效率是决胜千里之外,全国各地团队实时视频沟通;
场景三:演讲者需要关闭所有门窗,投影屏幕上的演示文稿才能清晰可见,但室内相当昏暗;
解决方法:采用自发光原理的商业显示液晶平板,由于其具有高亮度,因而可在明亮照明的环境中进行正常演示,屏幕前置防眩光玻璃,有效清除强眩光,与会人员长时间观看不易疲劳,有效提升了与会者的舒适度。
场景四:随着“协同办公”理念的兴起,信息实时共享需求日益凸显。而传统会议室要实现信息实时共享却并不容易,并且,要分享存储在智能手机、平板电脑等移动设备中的资料也并不方便,常常需要繁复的连线,让会议室显得有些杂乱;
解决方法:分享手机/pad的内容到会议平板,讲解、批注、保存等功能已经实现,最大可以同时支持8台设备轮流传屏至会议平板,支持反向操作,双向操作;
伴随技术进步,种种电子设备被引入到会议室中来,但其本质不应该偏移简化系统构建,提升会议效率的本质,会议室设备终究是为人服务的,让与会者不再被繁复的设备操作牵绊,而是将精力更多放在会议内容和流程本身,这才是评判所有会议设备适用性的标准。