office 办公excel每天写1000字

别吓自己,其实Excel没有那么难,花5分钟看完这篇文章,包会

2018-05-16  本文已影响9人  运营老许

按合并单元格求和

操作方法:

⓵先选择"D2:D11"单元格区域;

⓶在编辑栏中输入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】

⓷最后,按【Ctrl+Enter】

按合并单元格计数

操作方法:

⓵先选择"C2:C11"单元格区域;

⓶在编辑栏中输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】

⓷最后,按【Ctrl+Enter】

按小计求和

操作方法:

⓵先选择"A1:E8"单元格区域;

⓶按【Ctrl+G】,打开“定位”对话框,单击【定位条件】命令,选择“空值”;

⓷最后,按【Alt+=】

带单位的数字求和

操作方法:

⓵先单击"B7"单元格;

⓶在编辑栏中输入公式【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A1:F6,"元",""))】

统计中奖人数

操作方法:

⓵单击"C2"单元格;

⓶在编辑栏中输入公式【=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1】

⓷双击鼠标,快速填充。

快速筛选

在表格中选取要筛选的单元格,右键菜单 - 筛选 -以所选单元格的值筛选,可以快速筛选出符合条件的行。

快速删除重复项

选取一列数据,数据 - 删除重复项,即可删除所有重复项

快速查找重复值

开始 - 条件格式 - 突出显示选取规则 - 重复值

快速选取工作表

在工作表进度按钮上右键,可以快速选取工作表

快速取消所有行/列隐藏

点左上角全选按钮,再按ctrl+shift+(,松开(接着再按),即 可取消所有行列的隐藏

快速选取表格最下一行

双击单元格的下边线,可以快速跳转到最后一行。

快速拆分姓名、手机号码

先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)

用条形图显示数据

开始 - 条件格式 - 数据条

快速生成Excel图表

选取表格,按ALT+F1可以一键插入图表

快速插入多行

如果需要连续进行插入行的操作,如果一直用右键 - 插入命令太慢了。一定要记得用F4键,先插入一行,接下来每按一次F4就会插入一次行。

快速隐藏列

你选取多列或一列,向左一拖列就隐藏了。不需要右键 - 隐藏操作。选取多列双击列边线就可以取消隐藏。

快速调整打印区域

进入页面预览模式(右下方有三个按钮,最右边的那个),分页符可以随意调整、添加,想怎么打印就怎么打印。

​快速切换表格窗口

如果同时打开多个excel文件窗口,需要切换显示点最下面的图标太慢了,试试Ctrl+Tab键,你就知道什么是方便。

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