Vue项目产品与项目

小型项目流程最佳实践

2019-05-19  本文已影响99人  Seymoure

有个说法,打仗的本事,人们看到的是谋略,勇敢,因为那里面有故事,有谈资,男女老幼都爱听,都爱点评两句。而真正重要的事情,却不被人挂在嘴边:组织动员,数学物理,管理方法。管理的事讲起来枯燥,人们不愿看,不爱听,不想谈。大概是这样吧。

2015年开始,我们一边实践,一边对照理论,裁剪了适合我们自己的项目流程,并一直优化。理论部分主要参考了以下资料《微软丛书:快速软件开发》《PMBOK》《敏捷革命》《软件需求最佳实践》《设计冲刺》《产品研发管理》等。除了最后一本,其他每一本打开,都有实力让人跪着读完。

尽管我们无比认同流程不能套用,只能根据每个团队的情况去裁剪,但写写过去的实践,一来给还在路上的同学们参考,二来回顾下过去苦逼的日子,想来也没什么坏处吧。

我们认为流程重要的同时,似乎又丝毫不重要。因为我们见了一些因为流程合适而保障成功的,也见了很多毫无章法而最终成功的。我想,任何东西都不是银弹,项目流程并不保障成功,只是为了避免典型错误而已。投名状里李连杰在结冰的河面上对副官说,我这一辈子都如履薄冰,你觉得我能走到对岸吗,然而最终也并没有。可能这就是项目经理才能体会的乐趣吧,每一个项目都像是一个浓缩的人生,你有很多疑问,也有很多收获,还有很多后悔。说人生无悔,那都是赌气的话吧。

目录:

1. 2015年8月-极简版-基于模板文件

  1.1优缺点

  1.2 模版文件

  1.3 具体内容

2. 2018年7月-完整版-基于TAPD

  2.1 优缺点

  2.2 具体内容

1. 2015年8月-极简版

根据2014年到2015年的项目实践总结而来,是我们第一次把实践整理成建议标准,这里的开端是初审UE,因为当时需求分析是产品经理跟客户对接,UE出来之后项目经理才带队接手,因此不太涉及到需求工程的内容,也许这版叫开发流程更合适。

1.1 优点:

1. 用三个节点做需求评审。这三个节点非常重要,让所有人都有充分的时间反复思考,而非只看到最表面的需求就开始评估和开发,然后在过程中再不停确认一些很粗浅的问题。我们的做法是,产品经理必须在每个节点前两天把原型交付到项目组,项目组必须带着需求问题文档参加需求说明会,否则不许进会议室。

2. 中间产物少。只有任务计划模板,风险管理模板,需求变更模板。这样的好处就是管理成本非常低,同时又能在一定程度上保障项目。我们的做法是,通过每天的 standing talk 来跟踪和调整任务计划和风险。好处在于大家对任务分解和定义是一致的,当出现任务计划里没有的任务时,一定要调整和补充。

3. 管理过程极简,对开发团队影响小。三份模板都是office文件,只在项目经理手里控制,不需要开发人员配合过多管理工作。项目经理充分做到联系上下游,对开发团队屏蔽业务影响,对业务团队屏蔽开发过程细节。

4. 投入产出比高。只通过三份文件,就有效地提高了项目过程可视度。用 standing talk 的形式更新三份文件,几乎每天都能看到最新的项目状态。我们的做法是,周一把本周要做的所有事情,从任务计划贴到看板上,看板分为未开始,开发中,开发完成,测试中,已完成。每天的 standing talk 时,每个从看板上移动任务,而不是项目经理一个人去移动任务。这样的好处是避免 standing talk 变成任务汇报。standing talk 结束后项目经理再自己把看板任务同步到任务计划里。

1.1 缺点:

1. 项目经理必须自行处理其他问题。由于流程简单,所以实际生产中还会碰到各种问题,比如信息饱和度的问题,PM要自己想办法做好沟通管理和配置管理等,再比如说过程没涉及到 issue 的处理方式,PM要自己想办法搞定,这些都需要项目经理自行处理。

总之,项目经理要作为一个 owner,连接好业务团队和研发团队,千万不能只当传话筒,要在中间把信息加工过滤好,对研发团队屏蔽好垃圾信息,不让业务轻易地影响开发任务;对业务团队和甲方做好教育和期望管理,不让研发团队跟业务团队总是聚焦在冲突上。

1.2 模板文件

1.2.1 任务计划模板

Dashboard 根据后面的任务数和状态来自动计算。

任务计划:分为后台,接口,web,webUI,AndroidUI,AndroidAPI,iOSUI,iOSAPI。

1.2.2 风险管理模板

风险管理的核心都在表里,识别风险,计算影响量,准备预防措施,准备应对方案。

1.3 具体过程


前言

每个项目负责人都有自己的管理风格和运作过程,只要项目结果良好,不论怎样的过程都值得肯定。那么,我们创建这份文档的目的何在?

首先,每个公司的项目的运作过程都不一样,新员工入职后,需要很长时间才能知道项目是如何运作的。这无疑减慢了员工对于项目和公司的认知。本文档第一个目的是帮助员工理解整个项目的运作流程。

其次,项目负责人,也许并没有形成自己对项目周期的理解,还不太熟悉项目每个阶段应该做什么。本文档第二个目的在于给项目负责人提供参考,在每个阶段需要完成什么事情,大家在PMO会议时,对项目过程能有统一词汇。

最后需要注意,本文档只是说明公司大部分情况下的项目流程,仅供参考,不能作为强制规范。

1. 初审UE

1.1 说明

客户确认UE后(因为甲方确认UE有回款,所以先甲方确认,再内部项目组初审。),产品经理将UE发到项目经理初审。初审由项目经理发起,开发人员,测试人员参与。初审主要关注项目数据流,业务逻辑。

1.2 产出

》产品业务导图,关键流程图(如果产品经理没有提供,则PM自己做)

》第一轮需求问题

1.3 建议

》项目经理,测试同学需要审核整个UE,开发人员如果有并行项目,则可以只审核部分UE。

》初审UE环节并不是一个会议,而是各自安排时间单独评审UE。

2. 需求说明会

2.1 说明

产品经理发起需求说明会,项目经理,开发,测试参加。产品经理尽量不要逐个讲解产品模块,而是重点讲产品背景,核心业务流以及每个人提交的第一轮需求问题。会议需要解决第一轮需求问题。

2.2 产出

》会议纪要邮件

》第一轮需求问题答复

2.3 建议

》会议纪要需要详细记录待确认的问题,每个问题需要确定谁负责,谁跟踪,谁协助,谁实施。第一轮需求问题答复可以作为附件。

》通常会议过后,UE会更新几个版本,产品导图会更新几个版本。

3. 复审UE

3.1 说明

由项目经理发起,开发,测试参与,逐个模块审核UE,复审主要注重UE细节问题。修正和完善项目思维导图,创建WBS和初步任务计划,整理第二轮UE或需求问题。复审主要关注细节。

3.2 产出

》第二轮需求问题文档

》初步WBS(包含初步任务分解,初步工时预估)

》通常复审过后,UE还会更新几个版本,产品导图也会更新几个版本

3.3 建议

》开发人员在这里可以开始分解自己的项目模块,预估任务工时。

》测试人员在这里可以开始做测试方案了。可以选择用导图,成本比较低。

4. 任务计划

4.1 说明

产品经理确认第二轮问题,最终UE,导图和关键流程图之后,开发团队就可以开始完善任务计划,设置里程碑清单,测试人员根据开发里程碑清单,制定测试计划。

4.2 产出

》第二轮需求问题确认

》最终WBS(包含详细任务分解,确定模块开发人员,确定任务量,设置里程碑)

》测试计划

4.3 建议

》开发任务分解,颗粒需要到功能点。原则上不允许一个任务超过8人时。

》里程碑一般以模块为单位。制作项目里程碑日历,并告知所有干系人。

》缺陷管理工具在这时,就应该配置好模块了。

》每个里程碑达成后马上进测试。

》任务计划分两版,一版做内部控制,一版提交到公司PMS系统和客户。通常内部控制版的时间更紧。

》很大一部分开发人员在这个阶段不敢预估工时。需要克服这个障碍,这里的预估工时只是粗略判断,后期还有一轮更细致的评估。可以充分使用三点估算,参数估算,拍脑袋等。

5. 项目设计

5.1 说明

项目设计通常跟4任务计划同步进行。工作包括数据库设计,框架选型,接口设计。开发人员接手自己负责的模块任务,测试同学开始设计测试用例。

5.2 产出

》数据库设计(PowerDesigner)

》接口文档(模板)

》模块功能流程图或数据流图(非必须)

》测试用例导图或excel

5.3 建议

》对于测试用例,导图成本更低,excel居中,用缺陷管理工具成本最高。

》在这个阶段,工作量需要谨慎评估,通常项目经理和技术负责人需要逐个任务评审工作量,必要的时候使用计划扑克,德尔菲法等技术手段对有争议的点进行处理。

6. 项目启动会

6.1 说明

项目经理发起,开发,测试,产品参与。明确技术框架,开发规范,里程碑日历,关键模块开发人员讲解流程图和数据流图,评审数据库设计和接口设计。启动会最重要的事情,就是反复强调两个目标,长期目标和短期目标。有了目标,奋斗才是有意义的。

7. 开发和测试

7.1 说明

这里没有约定开发测试的细则,因为可选的生命期模型很多,大概有:纯瀑布,生鱼片,螺旋模型,具有子项目的瀑布模型,降低风险的瀑布模型,渐进原型,阶段交付,渐进交付,面向进度的设计,面向开发工具的设计等。具体可以参考这里

7.2 产出

》任务计划文档更新

》缺陷

7.3 建议

》尽早测试。

》尽早拉用户参与项目。虽然公司只要求ABM三个版本给客户交付验收,但最佳实践是在每个里程碑测试完成时,都给客户提交验收。一来客户能补充测试工作,二来尽早发现需求问题。

》建立任务看板。看板分为:未开始,开发中,开发完,测试中,测试完。

》每周一给看板贴上本周所有任务。

》每天 standing talk ,每个人在看板上移动自己的任务。结束后项目经理再把每个任务的进展同步到任务计划文档。

》每周五回顾本周任务。

》每周五需要发项目周报到PMO和客户。

8. 版本交付

8.1 说明

通常合同会分为:UE,UI,Alpha,Beta,Master几个交付。跟开发有关的是ABM三个交付节点。

8.2 产出

》交付邮件 参考模板

8.3 建议

》给客户的ABM版本交付邮件,一定要标明客户最迟回复时间和标准验收文字。具体时间参见合同,标准邮件参见交付邮件模板。

》ABM版本的交付邮件,一定要抄送Bluemobi.PMO@Bluemobi.cn 



2. 2018年7月-完整版-基于TAPD

这版增加了一些内容,包括需求工程,使用TAPD作为信息平台,细化了开发测试阶段的内容,包括定义了冲刺,冲刺回顾,测试规划和测试输出等。

同时也删了一些内容,比如Kick-Off Meeting,因为我们不再把时间看做线性,而更多以周期的视角看待时间,这时每一个冲刺启动的时候,其实都是一个Kick-Off。

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