时间管理五把金钥匙-执行

执行耗时长的事情，如何保证结果？

执行耗时长的事情，如何保证结果？

我们都有过这样的体验，对一个事情耗时特别长，那你要去保证它的结果就会特别的难，因为中间会存在非常多的变数，那我们怎么办？

利用计划管理和控制

利用计划管理和控制

我们要做的事情就是利用计划管理和控制，对于一件事情要有结果就一定要去管控它的过程，那怎么管控过程呢？利用计划去做相应的管控是最合适的。

步骤1

步骤1

那我们怎么做到这件事情呢？要分为4个步骤。第1个步骤：对一件耗时长的事情，先去明确一个大致的总目标；然后：根据这个总目标把这件事情分解成一个个的小阶段，再针对每个小阶段来进行相应的细化，来去明确他的小目标，定义它的重点事宜。最后：我们就可以获得一个最终的事项计划。步骤就是这样的步骤，那么我们具体怎么用呢？

案例

案例

让我们来看看这样一个案例啊，话说波波羊大叔要在五一之前，组织一场线下读书会，那么这件事情该怎么进行相应的运作呢？首先第1步：就是设定这样一个总目标，那总目标包括什么？第1个：我们的目标用户是谁？爱读书的人、波波羊大叔的粉丝；第2个:这场读书会我们准备招纳多少人？50个人；第3个:就是我们的活动时间，我们打算在五一花半天的时间开展；第4个：是不是要收钱了？这次的读书会就不收钱了。所以我们当来一个耗时长的事情时先做第1步，把总目标设定好。

步骤2

那当设定完这个总目标以后呢？

分解成多个小阶段

那当这个总目标设定完以后，我们就要把它分成4个小阶段，策划的阶段我们会花到一个星期的时间，4月1号到7号进行策划。然后，我们要来招募参与读书会的小伙伴，那我们会从8号到26号；在然后，我们会去做实施的准备的阶段，花上两天；最后：从28号开始来做最后一系列的实施事情。所以我们就把这样一个总的目标去分解成了多个小的阶段

步骤3

针对每个阶段细化

而对于每个小的阶段呢，我们要去进行相应的细化再细化，那细化的中间大家一定要注意了，一个就是：在这个小的阶段中间，我们需要去做哪些重要的事情，比如说，在最开始的准备阶段，包括我们要确定这个活动，要去制作相应的宣传材料，落实场地，这是我的事项。同时，对于每一个这样的设想，我们要去给他定一个相应的目标，比如说，对于活动的确定，我们要去制定这个活动具体的目标，具体的流程；对于宣传的制度，我们要去把所有相应的海报及其他的宣传用品都制定完等等。通过事项和目标，我们就可以把每一个阶段来进行相应的细化，最后，我们就会得到一个最终的计划列表，在这个最终的计划列表中，大家可以看到，在每个事项的后面会加入相应的截止时间以及对应的负责人。当我们获得这个最终计划的时候，是不是做这个事情时心里就更有底了。当然大家要注意，针对这样一个最终的计划，也要根据实际的情况来做不同的修正和调整

后续

后续

那么后续我们怎么办呢？首先第1件事情：我们当然就是按照计划做一个相应的执行，做一个计划，就按照计划做相应的推动。第2个：在执行过程中我们要进行定期检查，就是我们提到的stqc的check那句话。最后：当我们发现在执行的过程中间出现了一些相应的状况时，必要的时候我们就需要去调整和修订我们的计划。

那么现在如何用计划去管理我们的过程，大家学会了吗？