沟通表达 | 做好高难度谈话,知道这4点就够了!
不管是在生活,还是在职场,说话,永远是一个非常重要的课题,尤其是一些场景的谈话,成败与否,直接关系到你的切身利益,甚至个人发展。
比如
和同事产生分歧时,如何做好沟通?
和上司交流自己的看法,如何既达成目的,还不会让上司生气?
和妻子闹矛盾,如何友好和解?等等。
高难度的谈话实在太多,很多人也因为没有引起重视,在每次这样的谈话中都率性而为,导致矛盾重重,生活和工作都陷入危机。
那是不是高难度谈话就真的这么可怕呢?其实,尽管它的要求比较高,但我们还是可以通过学习,提前准备,注意到一些谈话细节,也可以让它变得容易操作,较好地达成目的。
要做好高难度谈话,首先来看看引发高难度谈话的原因有哪些?又有哪些技巧可以帮助我们做好这一类谈话?
1、原因
任何事情,先剖析它的原因,知道了问题症结,才好对症下药,避免踩到红线和雷区,从而消除不必要的麻烦。
我们谈不好一场对话的原因有很多,也正是因为这些因素,让谈话变得十分困难。
001 过于关注事情本身
很多矛盾,都是由于我们太关注事情本身,总将目光聚焦在谁对谁错上,人天生就有习惯性防卫心理,一出现问题,很少能主动从自己身上找原因的,都是认为别人做得不好,是别人的错才引起了现在的矛盾。
而且还会自我假设出很多并不实际的理由,加上自己的主观评价去指责对方,这就让问题很难得到有效解决,反而会陷入激战当中。
所以,当我们进行谈话时,不要想先去争论谁对谁错,应该共同去找出问题的症结所在,一起来解决才是根本之道。
就算是对方无理取闹,你也要稳住,眼光朝内看看自己有没有存在什么问题,一旦你冷静下来,对方的情绪也会得到缓解,从而更好达成一致。
另外一定要区别事实和评价,多去讲事实,少去做评价。
比如,小王上班迟到了,你说他是一个不懂规矩的人,这就是你的主观评价,也许别人有特殊的情况呢?不要把一件事,变成对这个人的评价甚至指责,这往往是矛盾的开始。
002 产生负面情绪
很多谈话,就是因为双方情绪控制不当,导致越谈矛盾越大。
就像两口子吵架一样,声音整栋楼都能听得见,在这样的情况下,大家情绪都很不好,感性会大于理性,那问题自然不好解决。
如果大家能够调整好情绪,就问题本身来谈,而不是相互指责,那沟通起来就轻松多了。
负面情绪的产生,其实并不是因为问题本身,而是在于我们对它的看法,也就是经常所说的ABC理论,“A”代表问题,“B”代表我们对它的看法,“C”则代表我们的感受。
举个例子
A:家里的小孩学习成绩不好。
B:我认为成绩不好很没面子,很丢人。
C:所以我感到非常伤心和难受。
这时,如果你改变B,也就是对这件事的另一个看法,也许你可以想开一点,孩子成绩不好没事,慢慢来,只要他身体健康、开开心心就行,只要他懂事听话就可以。这样一来,你的心情可能就不会那么的焦虑和伤心了。
所以,遇到矛盾和纠纷的时候,多换几个角度去看问题,调整好自己的情绪,准确地给对方描述你的真实感受,而不是去指责,这样往往更有利于问题的解决。
003 错误的自我认知
人天生就有维护自尊的本能,当别人批评自己或者对自己有看法的时候,我们往往会陷入焦虑和愤怒,其实这就是缺乏自我认知的表现。
一个真正有自我认知的人,有一个独立完整的自尊体系,他不会轻易受到外界的负面影响,别人的看法并不代表你就是那个样子,所以根本没必要去纠结。
另外不要去追求完美,要接纳自己和别人,因为人都会犯错,都有缺点,所以不要太苛刻彼此。
也不要企图去控制一切,有些人在谈话过程中,总是显得很强势,认为自己可以控制一切,人家就应该按照他的意思来做,只要觉得别人的说法和观点不中意了,马上就开撕,这也是不对的。
2、技巧
那说了我们高难度谈话为什么如此艰难的原因,下面我们一起来看看几个做好高难度谈话的技巧吧。
001 明确谈话目的
这是非常重要的,我们谈话的目的是什么,不是为了解决某一个问题吗?
这看似很简单,但大多数谈话变成了最后的不欢而散,很大部分原因就是我们忘记了谈话的目的。
因为谈着谈着,由于情绪控制不住,加上处理方式不当,最后就很可能变成了双方的相互攻击,而这些根本不利于问题的解决,我们谈话不是要争个你输我赢,也不想让关系变僵,我们仅仅是想解决问题。
当你能够始终把谈话的目的牢牢抓住的时候,很多矛盾都可以得到避免。
比如
你和孩子谈话,目的是和他一起分析这次考试不好的原因,我们应该怎么来共同努力,让他正确看待,改进方法,争取下次考出好成绩。
如何你忘记了目的,而把谈话变成了一味的说教和指责,那效果可想而知。
002 从中立的角度去谈话
谈话的角度很重要,只有站在中立的角度去看问题,才能显得更加客观公正,而不要只站在自己的视角去审视一切,那样很容易产生偏见。
站在中立的角度,就是我们要理性的来分析问题,是什么原因导致问题的存在?我自己存在哪些不足,对方存在哪些问题,我们应该如何来解决等等。
当大家都站在中立的位置来谈话时,矛盾就不容易被激化了。
003 善于倾听
认真的听别人的观点,并及时给予回复,可以点头,也可以重复他所说的关键词,这样能让别人感到受到尊重,如果别人一边说,你一边打断,那肯定会引发不满。
在倾听过程中,你还可以提出开放性问题。
比如
对于这个问题,你还有什么看法?(开放)
你还有没有看法?(封闭)
通过提出开放性的问题,可以让沟通更好的进行下去。
当别人感到你在认真听他讲,而且试图在理解他的立场和感受时,他也会对你产生尊敬,大家也更容易回归理性。
004 清楚地表达自己
表达自己也很重要,该清楚直接的就不要拐弯抹角,那样反而会引起误会,就事论事,把事情摆上台面讲,这样别人才能更理解你的想法。
尽量不要把自己的看法强加于人,应该以提建议的方式和对方进行商量和讨论。
比如,你看这样合不合适?我不知道我说得对不对,你有什么看法吗?这样就不至于让别人反感,而且可以让对方也参与到解决问题的战线上来。
还有一点就是不要夸大其辞的去评价别人,比如,你从来都是这样子,你永远不知道如何干工作,你一直以来都在迟到等等。
这里面的“从来”、“永远”、“一直以来”这些词语,都是夸大其辞,让别人听后容易愤怒,所以不要加这些主观的夸大的负面评价。
3、最后
如果我们能充分运用好以上说的这些方法,在进行一场高难度谈话前,做足充分的准备,预想好可能会出现的矛盾,提前想要策略,在谈话中时刻注意自己的情绪,记住谈话目的,并充分尊重对方,控制好氛围,往往问题并非我们想象中那么困难。
当然,并非说知道了这些方法就能轻而易举的做好高难度谈话,还需要我们把日常的谈话当做练习的机会,刻意去训练自己的处置方式,通过这样不断地去总结提升,相信高难度谈话,慢慢地对你来说,一定不会太难了。
-END-
图/百度 【喜欢别忘点个赞哟!】