浙大求是大讲堂

求是大讲堂建筑群位于浙大紫金港整校区的中心地带，临湖而建，建设用地面积25000平方米，设计总建筑面积约8133平方米，主会场能容纳200人。

建筑群由两个院落和数个建筑围合而成，其中求是大讲堂是整个建筑群的主体，采用古代传统的歇山顶建筑形式，外观与曲阜孔庙很是接近，并同时建有广场和铜门楼。

会议承接内容：研讨会、论坛、 座谈小组 、 讲座、 学术讨论会、辩论会、网络会议、企业年会、订货会、洽谈会、博览会、交易会等。【社群活动】

联系人：余女士

电话：13779924106

一、会议服务

服务内容: 会议场馆内的服务与管理工作。

服务流程：

1.预定会场

会议主办方提前登陆“浙江大学公共场馆共享服务平台”预定会场，填表审核。

2.会议确认

审核通过后，会议中心总台提前（一周至2天）电话联系主办方，确认会议有关细节及物资设备需求→会议中心提前2－3天制作会议所需要物料，做好会场布置→根据主办方会议要求进行现场会议服务。

3.会后结算

对会议费用清单进行确认签字，针对本次会议服务进行意见与建议调查反馈→根据会议联系单位统一致电结算，或现场开票结算。

二、一站式会务服务

服务内容：为企业举办的各类会议等系列活动提供会务接待、会展策划、搭建等一站式会务服务，包括：会展会议策划、会场布置、展位搭建设计、资料制作、机票预订、车辆安排、嘉宾接待、住宿安排、开闭幕式策划执行、舞美制作、礼仪服务。

服务流程：

1.筹划会前准备

会前准备→制定会议方案→拟定方案、召开协调会→分解工作任务→会议通知及报名、协调出席领导、预订酒店及会场、会场布置方案、制作会议资料、会议交通方案、各种会议预案。

2.细化会中工作

会中服务→分工细化落实→交通安排、住宿安排、会议签到、会场调试及现场把控、餐饮安排、其他事项及应急处理。

3.会后总结落实

会后服务→返程服务→材料归档→核对结账→会后总结。

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