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运用这6个沟通技巧,效率会翻倍

2020-02-27  本文已影响0人  明远说

好的沟通是世界上畅通无阻的通行证。

今天用客服的一天来展示沟通技巧:

01重复,保证自己听懂

我听懂了对方,让对方知道我听懂了。

公式:重复+回答。

用户说:用你们的软件听不到声音,是怎么回事呢?

回答:您好,您是说在使用我们软件听不到声音对吧?您可以把设置里的声音再调大声一点,步骤参考下面视频,您再试试。

02提问,保证对方听懂

让对方听懂我,确认对方听懂了我。

用户说:还是不行,这是咋回事?

回答:您好,您可以看看手机播放音乐是有声音的吗?

03赞美垫,夸对方的问题问的好

用户说:看了你们的视频,老师说的拼音o和课本里说的o发音不一样。

回答:这个问题问的太好了,一看您就是一个细心的家长。因为视频里的拼音是按照最新课本里改编的,您看我发的图片上面有最新改版的信息。

04多人垫,说对方的问题具有代表性

用户说:你们这个软件看不见打卡进度,太不友好了。

回答:不止您问过这个问题,还有2个博士学历的宝妈也问过,说明您是一个很认真很有学问的宝妈。感谢您的建议,我们会在下个版本优化的。

05示弱垫,降低对方对答案的质疑

领导说:你把家长的问题按这10个维度整理一下,周一发给我。

回答:我手里还有好几个数据需要整理,而且还约了陪朋友去医院,不过我会优先做您说的这个方案。

06用共情创造共振的场

若对方给事实,就提炼出观点。

当一个用户有很多反馈时,我会说:

您能发现这么多问题,说明了您是一个十分认真的好家长。我也很为您着急,因为它影响到您的正常使用了,我会和领导反馈,争取给您的打卡时间往后调。但这期间,打卡出现任何问题,我们都算您打卡完成,您可以放心。

针对您说的这些问题,我总结了这5点。您看对不对?我们这边会尽快处理的,您再等等,有了好消息我会及时通知您的。

总结,掌握这6个沟通技巧,让用户喜欢你,让领导信任你。

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