引言

我们已经知道了印象笔记这类超级信息系统，在这个信息爆炸的时代具有怎样重要的意义了，如果现在让我们抛开它，单纯依靠笔和真实的笔记本，你还能像使用印象笔记一样有效的管理自己所有的信息吗？

《如何有效整理信息》

作家奥也宣之在他的《如何有效整理信息》一书中介绍了他仅仅用笔和笔记本去管理自己人生所有信息的方法，如图1。此书在2008年出版，此后经历多次改版发行，在电子文档不断普及的潮流下，作者依旧不改初心，坚持使用手写笔记的方式管理生活的一切信息，而且本书经历多次改版依旧在发行，说明它的读者群体是非常可观的。

图1    奥也宣之的笔记本

我不禁在想，在信息设备如此普及的当下，为什么我们这个时代的精英阶层们依旧在鼓励大家使用手写的方式来记录信息，同时从自我身边的经历来看，以手写记录信息方式来学习的人，效率往往是最高的，其中最根本的原因是什么呢？

手写笔记的特点

手写笔记的优点

也许在还没接触思维导图和印象笔记之前，我是没有资格来说手写笔记有多好的，但如今，我已完全有能力总结出手写笔记的具体优点——至少在信息的收集效率方面的优点到底是什么了

1、首先手写笔记能让人思考得更深入

通过个人观察和总结，我发现使用（键盘）拼音输出和手写输出，大脑本质上采用的是两套输出方式，拼音输出的方式更多的是经过脑内默读发声再去输出，而手写输出很多时候是可以跳过默读发声这个步骤的。这两种方式的不同也许和我们使用这两种方式的熟练度有关，但反过来说也正因为我们这代人自身的经历背景——在学生阶段主要使用的都是手写的方式，所以手写方式自然比拼音的键盘输入要熟练。这也就引出了我想要表达的第二点。

2、手写的方式更能让人感到亲切和熟悉

手写的笔记是能摸，有味道的，可不要小看这两点，它能让我们调动更丰富的感知神经去记忆手写过程中所发生的一切。并且在手写的真实笔记本上我们还能粘贴上实物，这是电子设备所最不能比的。

而由于手记的种种亲切，它会让我们更有兴趣在“不小心”看到它的时候忍不住去翻阅里面的内容，重复的翻阅最能加深记忆，而对重复翻阅的兴趣，就是对加深记忆的最强辅助。

我们从前也许绝不会想到，有一天我们那丑陋的字迹，也能成为自己资产的一部分，让记忆的加深得到辅助。

此外，手写的方式输出得更慢，同时也更方便画图，虽然软件的方式也能慢下来，也能画图，甚至最新的ipad pencil还能完美模拟纸质书写的感受，但反过来想，那样的东西又怎么会比一支笔和一本笔记本来的简单轻快呢？

笔记的深度与广度

讲了这么多，我也不是想把电子设备说的一无是处，事实上我也是个电子设备爱好者（活在这个时代谁不爱高级的电子设备呢），电子设备的标准化和集中化很大程度上带给了我们这个社会的协作方式以革命性的变化，然而时至今日我们不得不承认的一点是，或许电子化能在信息优化的广度上风头无两，然而在信息优化的深度上，目前仍然不是手写笔记的对手。

这也是我写这一系列文章所要表达的核心思想，要动态的考量自己需要优化的信息到底是在深度上，还是在广度上有着最迫切的需求，再去选择信息记录的载体。

手写笔记的缺点

尽管手记有这样的好处，但它的缺点还是很明显的，以电子设备的有点为参照，我们能很很轻易的看到它的缺点就是：

1、不集中；

2、不标准；

3、最后也是最重要的它无法被电子检索。

我们必须要对它的种种缺点辅以改进，才能够让它跟上这个时代的节奏。《如何有效整理信息》一书的核心思想就是解决这个问题——让手记变得一元化、时序化、可检索化。

手写笔记的优化

一元化

让笔记本变得一元化，为的是解决手写笔记不集中的问题，它要求我们在生活的同一个时期只使用一个笔记本，不管记什么样的信息都要往里面塞，不必区分功能，不用区分对象，只管塞进去就行了。

如果笔记本不在身边，就买随身的便利贴先写好，然后再贴回笔记本上。随身的便利贴就买那种小的便利贴，甚至生活中无意中接触到的，能让你感兴趣的宣传纸张等东西也可以用它们来书写，然后用粘胶贴在笔记本上，甚至不必书写一个字写直接贴在笔记本上也行，不过这就是另一种记录方式——实物记录了。

图2  伸缩笔

而笔我买那种小型的可伸缩的药丸笔随身放，如上图2。这样就不用害怕想书写的时候没有笔写字了。不过值得注意的是要及时把碎片化的便利贴，贴回当天的笔记本上，否则堆久了再一次性贴上去就会让当时的笔记内容显得臃肿了。

时序化

光把笔记本当成一个杂物箱肯定是不够的，还需要在每天开始的时候在抬头写下当天的日期。书中使用的方法是6位时间记录法，不管什么时候都用6位，不要变动，例如今天是2019年1月一日就写190101，其他以此类推。书中为了省空间，隔天是不换页的，就用分割线隔开；而我的方式是隔天换页，毕竟这种方式会让记录太密集了看着不舒服，而且自己不缺买新笔记本的钱，当然每个人习惯不同，自己怎么顺心怎么来。

当一本写完时，在笔记本的封面以及三面边皮（翻页那一面边皮除外）都用下面这种方式来给整本手记做标号，像本文开始图1作者的笔记本那样：

”[手记序号]起始日期~结束日期“。（手记的序号是唯一递增的）

这样我们就能得到一个超长而且不间断的笔记本（图3），想起哪一天有感兴趣的回忆就去翻翻，因为有时间这一清晰的索引信息，很容易就能翻到自己感兴趣那天的内容。

图3  时序化笔记本

可检索化

如果在20年前，光做好前两步就很了不起了，但在现在我们需要对笔记做进一步的优化：

1、在每一天做完笔记之时，给自己感兴趣的笔记一个概括性的主题并写在抬头上，当然不要每天都概括主题，那样太累，选自己觉得有意义的。

2、然后在整本笔记写完时将所有抬头录入一个excel表格，方便自己之后检索，当然录入印象笔记更好，甚至录入excel再把excel放入印象笔记都可以，本质都一样。

3、除此之外我们还可以将每本笔记的概括主题在笔记完本只时，排列写在笔记本的首页或者末页的位置（这里作者叫做笔记本的黄金地段），然而这一步与录入电子表格同时做，感觉上有些画蛇添足，但事实上两件事一起做是否真的有意义我觉得还是仁者见仁，不做评价了。

做好这三步后，我相信这一套手记系统与电子笔记为基础的超级信息系统不一样的信息采集效果。

当然两套系统一起运转一定是非常费力的，但一个为主一个为辅这是主流的方法，至于哪个主哪个辅就看各人了。

总结和后记

目前我已经介绍了自己正在使用的三种信息系统：

1、分别是手记系统；

2、以思维导图为基础的平面信息系统；

3、以印象笔记等软件为基础的超级信息系统。

别看他们之间有很大的差别，其实他们从某种意义上来说是相辅相成的，下一篇我将从一个更全面的角度去分析这三种系统之间的优劣与联系，其实他们在根本上就是相辅相成的。下面是我给三者解构的一张示意图（图4），感兴趣的朋友可以提前看一下。

图4    解构三类信息文库系统