效率管理的三种方法

一、环境创设法

智者支配环境，愚者受制于幻境。

使用场景：

1.高度思考类创造类工作。

2.需要提高自己的专注程度。

使用方法：

1.外环境（周围所处的大环境，比如单位、家里不利于工作；图书馆、咖啡馆）

2.工作环境（眼前、桌面，视觉范围之内，去掉干扰物）

3.电子环境（电脑桌面减少刺激、诱惑；手机关成静音、扣在桌面、放在工作以外的地方

4.内心环境（“心浮气躁”，内心平静，有助于工作—深呼吸）

5.任务环境（改变任务：对于大任务有畏难情绪；把任务分解成小块任务）

注意事项：

1.任何环境的改变都是有成本的。

2.改变环境，应持续进行（内心环境、任务环境），一劳永逸。

二、帕金森法

比番茄工作法更实用。来自于“帕金森定律”。

提前动作：把当前要执行的这项任务进行“时间花费”的预测，以“分钟”为单位，倒计时计时。

核心：预测任务的花费时间，执行任务时计时。

三、20/80法则（“帕累托法则”）

和时间管理没有半毛钱关系。

（自我管理没有捷径可言。）

1.把注意力放在最重要的、最有价值的事物上，抓大放小，不要面面俱到。

2.思考一天当中你最精华的几个小时是哪个时间段？

3.日常习惯当中，哪些习惯是最重要、最基础的？

4.思考：时间（每季度思考一次）、任务（每年、每月、每周、每天都要思考）、习惯。

注意事项：

1.20/80是指导原则。

2.20/80比例仅供参考。

3.必须先到衡量标准。